揀貨是指根據訂單內容從倉庫中挑選準備要出貨商品。傳統的揀貨方式是人工手動操作，效率較低，容易出錯。若能使用系統預先統計出需要揀貨的品項和總體數量、自動生成揀貨單，並引導揀貨員到指定的倉位進行揀貨，就能大大提高揀貨效率和準確性。
印單
揀貨完成後，需要列印裝箱單和寄件單。若電商平台沒有提供批次列印，或無法將同一張訂單的裝箱與寄件單一起印出，必須事後核對，這會非常耗時，也容易出現遺漏或錯誤。使用印單系統可以更有效率完成印單作業，省去核對和重複操作麻煩。
出貨
出貨是指將揀選好的商品依每張訂單內容裝箱，打包後運送給客戶。傳統方式是靠目視訂單明細來裝箱，而後直接封箱出貨。而現今系統可以搭配條碼掃描核對出貨內容，大大降低出錯的機率；或是可以跟物流系統進行對接，加速整體出貨資訊傳遞流程。
更新庫存
出貨完成後，需要更新電商平台的庫存數據。一般的更新方式是各商品逐一手動操作更新庫存，品項多時非常費時。而透過系統輔助可以自動更新庫存數據，確保庫存的準確性和節省更多時間。
選擇合適的系統
市面上有許多印單系統和電商訂單管理系統，選擇時可考慮以下幾個因素：
企業規模和需求：企業規模越大，業務越複雜，對系統的需求就越高。
預算：單純的印單系統和整合型的電商ERP系統價格差異大，企業要根據自身預算進行選擇。
功能：企業需要根據自身需求選擇合適的功能，是只需要印單或更全面性的管理。
易用性：評估系統是否容易使用，以便員工快速上手。
供應商：企業應選擇信譽良好的供應商，以確保系統的穩定性和安全性。
選擇一個能夠整合揀貨、印單、出貨和更新庫存的系統，對於電商業者來說是提升效率、降低成本、提高顧客滿意度的關鍵。隨著技術的不斷進步，這些系統將變得更加智慧化和自動化，為電商業者和顧客創造更多價值。
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