踏入食品相關行業，對很多小公司來說，也許門檻限制不高，但經營能可長可久，並且選擇合適的庫存和帳款管理工具是非常重要的項目之一，因為，這將直接影響到事業拓展營運效率和業績成長。如果您正在細細思量各種考慮因素，這些建議不妨留意：
選擇雲端軟體工具的優點
1. 自動化：雲端工具可以自動追蹤庫存和帳款，減少人工錯誤。
2. 即時存取：隨時透過網路登打查看資料，方便快捷。
3. 擴展性：隨著業務擴大，雲端軟體其實更容易升級和隨時擴展功能。
選擇Excel或人工記錄的優點
1. 成本低：初期成本低，適合預算有限的創業公司或團隊。
2. 靈活性：可根據自己的需求，自訂所需格式和公式。
3. 簡單性：對於小規模操作而言，Excel的確在任何發展階段足夠應付最基本的記錄需求。
然而，隨著業務成長，手動記錄會變得繁瑣且容易出錯。因此長遠來看，投資一個好的雲端工具可更為省錢省力。例如，A1雲端軟體能夠幫助減少庫存浪費，提高營收成長。這樣的系統不僅提供庫存管理，還能根據銷售數據提供對應的預測和分析圖表，幫助做出更好的決策。
在發展不同期間，可思考的建議
• 業務初期：如果您的業務規模還不太大，還是可先使用Excel來節省成本。
• 成長中期：一旦業務開始增長，手動記錄變得繁瑣時，就應該考慮轉向雲端系統。
• 穩健長期：在業務進一步擴大，擁有一個好的雲端工具將是不可或缺的配備之一。
最後，到底要選擇哪一種工具來配合，也要考慮到實際上在業務規劃的需求和預算。可以先評估、試用像是A1免費或低成本的雲端軟體，看看是否合乎業務的運作。隨著時間發展，再逐步投入、增加更專業的系統模組，循序漸進幫助小公司穩健前進！
圖片來源：Pixabay
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