1. 管庫存同時開立發票,免重覆打單也能確保資料一致
在傳統作業流程中,開立發票和管理庫存通常是兩個獨立的步驟,需要個別手動輸入資料,這不僅浪費時間,也容易出錯。使用鼎新A1後這兩者可無縫結合,當你在系統中建立銷貨資料,開立電子發票時,銷貨內容會自動成為發票明細,無需重覆輸入資料。這不僅減少了人為錯誤的機會,也能確保銷售資料和發票內容的一致性,讓企業在管理上更得心應手。
2. 支援多種開立方式,不使用進銷存也能簡單開
鼎新A1電子發票提供了隨貨、月結、簡易三種開立發票的方式,滿足不同企業的需求。隨貨開立指一筆銷貨資料開立一張發票,適合即時出貨的情境。月結開立是能統一處理多筆交
易,將多筆銷貨資料彙總開立一張發票。簡易開立則是不與庫存和帳款相關聯的獨立發票開立作業,適合不需要詳細記錄的情況。因此即使沒有使用進銷存系統,也可以使用簡易發票開立來輕鬆開立電子發票。企業能根據自身的業務需求,選擇最合適的發票開立方式。
3. 支援發票憑證使用LOGO圖片,加深企業形象
在競爭激烈的市場中,企業形象的塑造有助於提升消費者印象,增加品牌識別與信任。鼎新A1系統支援在發票憑證上加入公司的LOGO圖片,可以讓發票看起來更專業,也能加深客戶對企業的印象。透過這種細緻的設計,企業能在每一次的交易中強化品牌形象,進一步提升客戶的信任感和忠誠度。
4. 交易資料快速拋轉會計傳票,摘要自動帶入發票號碼
會計處理往往是企業經營中繁瑣且耗時的一環。鼎新A1系統可以透過拋轉功能,將交易資料快速拋轉產生會計傳票,讓整體流程更加順暢。已開立發票的交易在拋轉時,系統會自動將發票號碼帶入傳票摘要,減少手動輸入的步驟,確保資料的準確性。這不僅提高了會計作業的效率,也減輕了財會人員的負擔,讓企業能更專注於核心業務的發展。
5. B2B發票加購憑證寄送服務,量大省時更輕鬆
對於需要處理大量B2B發票的企業,鼎新A1提供了加購憑證寄送服務。這項服務可以節省人力和時間,並確保發票準時送達對方手中,避免因延誤而造成的糾紛或損失。特別是在大量開立發票的情境下,這項服務能讓企業能夠以更高效的方式處理業務,提升整體運營效率。
6. 專人協助電子發票上線,申請開通免煩惱
鼎新A1提供專人協助電子發票上線服務,從向國稅局申請電子發票開立資格,到正式開通上線使用,全程由專業顧問協助,讓企業無需擔心繁瑣的申請流程,取得資格後提供遠端連線系統上線教學,輕鬆上手電子發票系統。
結論
鼎新A1不僅能夠提供全面的電子發票功能,更能為企業帶來作業上的便捷性和效率。從整合庫存與發票管理,到支援多種開票方式、加強企業形象、簡化會計處理,再到提供大量發票的寄送服務和專人協助上線,鼎新A1全方位滿足了現代企業在電子發票上的需求。選擇鼎新A1,不僅是選擇了一個發票開立工具,更是選擇了一個提升企業管理效率的夥伴。
想在A1開立電子發票該怎麼做?
如果想在A1開立電子發票,建議先申請試用A1雲端進銷存,確認雲端進銷存的流程有符合您的需求,再參考電子發票詳細說明(內含實作影片、方案介紹、開通流程、訂購連結、手冊路徑、常見問題等電子發票相關資訊),訂購後就會有專人跟您聯絡囉!