有些經營服飾的小賣家曾問了一個問題：想了解假設如果進貨時，沒有拿到進貨發票，有沒有可能會讓國稅局引起注意而被查帳呢？針對這個問題，我們大概分幾點快速說明。
1. 進貨發票的重要性
進貨時的發票，是企業記錄進貨成本的重要憑證之一，不僅能證明公司的進貨來源，還是在報稅時作為進項稅額扣抵的依據，如果無法提供進貨發票，國稅局可能會懷疑企業是否有隱瞞收入或虛報成本的行為。
2. 法律規定
參照中華民國的稅捐稽徵法第44條規定「營利事業依法應自他人取得憑證而未取得，應就其未取得憑證，經查明認定之總額，處5％ 以下罰鍰。」最高可達新台幣100萬元。
此外，如果企業因交易對象未提供發票而無法取得合法憑證，但能夠誠實入帳並提供其他證明文件（如送貨單、支付貨款證明），稽徵機關可按實際進貨價格核定成本。
3. 常見問題與解決方式
許多小型服飾商家可能因向個人或免用統一發票業者進貨，無法取得發票，這種情況下，企業應該取得個人開立的收據，並在收據上包含相關資訊：品名、數量、單價、總價、日期、出售人姓名、地址、身分證統一編號及簽名或蓋章。此外，企業還應向國稅局申報個人一時貿易資料申報表，以減少被查帳的風險。
4. 風險管理
如果企業無法取得進貨發票，也該特別注意風險控管，當然，企業還是應盡量與能與提供合法發票的供應商合作，或是，也應該妥善保管所有與進貨相關的證明文件，如送貨單、支付證明等，以備稽徵機關查核使用。
5. 稅務申報
為了在申報稅務順利，企業應該定期檢視和更新財務記錄，確實掌握每筆交易都有取得相對應的憑證。或者也可以考慮聘請專業的會計師或記帳士顧問，幫助處理複雜的稅務問題，讓所有稅務流程符合法規規範。
圖片來源：Pixabay
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