進銷存系統是企業用來管理進貨、銷售、庫存等經營活動的重要工具。傳統的進銷存系統往往依賴昂貴的硬體設備和複雜的人力維護，難以滿足中小企業的需求。隨著雲端技術的發展，越來越多廠商推出雲端進銷存系統，提供中小企業更便利、更經濟實惠的選擇。

免費進銷存系統

免費進銷存系統最大的優點就是無需付費，可節省企業的成本。然而，免費系統的功能通常較為有限，可能無法滿足企業的全部需求。此外，免費系統的服務也可能較不完善，在遇到問題時可能無法獲得及時的協助。

適合使用免費進銷存系統的情況：

1. 需求簡單、預算有限的小公司

2. 短期或臨時使用

付費進銷存系統

付費進銷存系統的功能通常較為齊全，可提供企業更全面的管理功能。此外，付費系統的服務也較為完善，在遇到問題時可獲得廠商的協助。

適合使用付費進銷存系統的情況：

1. 需求較多、預算充足的公司

2. 需要長期使用的公司

如何選擇進銷存系統

在選擇進銷存系統時，企業應綜合考慮自身的需求、預算和服務等因素。

【需求】企業首先應評估自身的進銷存需求，包括：

l進貨管理：需要哪些進貨管理功能，例如供應商管理、採購訂單管理、進貨驗收等

l銷售管理：需要哪些銷售管理功能，例如客戶管理、銷售訂單管理、出貨管理等

l庫存管理：需要哪些庫存管理功能，例如庫存查詢、庫存分析、盤點管理等

l財務管理：需要哪些財務管理功能，例如會計核算、報表分析等

l其他需求：還有其他特殊需求嗎，例如電商訂單管理、POS系統、電子發票等？

【預算】企業應根據自身的預算，選擇合適的進銷存系統。免費系統雖然無需付費，但可能需要額外的硬體或人力成本。付費系統的價格差異較大，企業應根據自身的需求和預算，選擇性價比最高的系統。

【服務】企業應了解廠商提供的售後服務，包括：

l客服支援：廠商是否提供客服支援？客服支援的管道和服務時間為何？

l更新維護：廠商是否提供定期更新和維護？更新頻率為何？

l客製化服務：廠商是否提供客製化服務？客製化服務的費用為何？

以下提供小公司在選擇進銷存系統時的一些建議：

先列出需求清單：在開始選擇前，先列出自身的進銷存需求，以便評估系統是否符合需求。

l試用不同系統：可試用不同系統，比較功能和操作性。

l評估服務：了解廠商提供的售後服務，是否符合需求。

l考慮升級成本：若需求成長超出系統的限制，可能需要付費升級。

傳統的進銷存系統往往依賴昂貴的硬體設備和複雜的人力維護，難以滿足中小企業的需求。鼎新A1雲端進銷存專為中小企業設計，提供採購、銷售、庫存、財務、電商訂單、POS系統、電子發票等多項管理功能，支援多種行業和業態，是企業的智慧選擇。其特色如下：

1. 提供多項管理功能：整合進銷存、財務、電商訂單、POS系統、電子發票等多項功能，可滿足企業的各種營運需求。

2. 採用雲端部署模式：無需自行架設伺服器，即可使用軟體，方便維護。

3. 彈性擴充：可依據需求擴充功能，例如CRM、人事等模組。

4. 在地服務：鼎新A1雲端進銷存由台灣廠商開發，提供在地化服務，更能符合台灣企業的需求。