常常遇到小微型企業，不管是企業老闆、或負責訂單帳務人員實務上的問題：當接收銷售商品或預約課程服務，並且收到客戶先預付帳款後，是否就要開出統一發票？
依據國稅局稅務規定，其實企業需要在收到預付帳款時，就必須開立發票，這是因為預付款項已經構成銷貨交易的一部分，即便貨物尚未完全交付，企業也需要依規定開立統一發票。
至於在「收入認列」上，依照企業會計準則，收入應在下列條件滿足時就該進行：
1. 商品所有權的重大風險及報酬，已轉移給買方。
2. 企業對已出售的商品，不再持續參與管理，也未維持有效控制。
3. 收入金額能可靠衡量。
4. 與交易相關的經濟效益，很有可能流入企業。
5. 與交易相關的成本能可靠衡量。
因此，對於公司收入，若僅收到預付款、但尚未交貨，通常「不會認列收入」，這是因為商品的所有權和風險，尚未完全轉移給買方。
對於一般中小企業來說，以下幾點需特別留意：
1. 正確開立發票：需要在收到預付款時，開立發票，別因為未遵守稅法規定不開發票而遭受罰責，每一筆銷貨交易皆需要符合稅務流程，這也幫助維護企業自身的財務紀律。
2. 收入認列時機：依照會計準則，當商品所有權和風險轉移後，公司才能認列收入，能同時準確反應企業的財務現況，避免因提前認列收入導致財務報表失真。
3. 現金管理：雖然說預付款增加了現金流，但企業仍需謹慎管控，掌握有足夠的資金應對未來的交貨和營運本身需求，所以很建議參考財報報表去分析，並編製預估現金流，及時調整資金運用。
4. 成本控制：時時分析與預付帳款等相關的成本費用，能掌握在交貨時實現預期的利潤，這包含各項進貨成本、運輸成本和其他管銷費用。
5. 客戶關係管理：與客戶建立良好的溝通，也讓客戶了解預付款和出貨交貨流程，順暢的銷售交易不但提高客戶滿意，也能提高後續回購機率，減少消費糾紛。
6. 遵照法規：確實遵守有關的稅務和會計規定，不要因此違法而遭受罰責或其他觸法疑慮。
最後，也建議定期與配合的會計師、記帳士或財會顧問討論，或是也可尋求政府單位各項輔導資源協助，例如：經濟部中小及新創企業署-馬上辦服務中心、新創總會、社團法人中華民國管理科學學會等，有許多輔導企業的管道，讓小微企業在財會管理上，更得心應手。
圖片來源：Pixabay
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