中小企業是台灣經濟發展的重要支柱，在日常經營過程中，不可避免會面臨各種財務挑戰。其中，營業循環更是攸關企業獲利的重要環節。本文將以淺顯易懂的方式，為中小企業主介紹營業循環的概念、流程、以及相關管理技巧，協助企業主掌握營運關鍵，提升獲利能力。
營業循環是什麼？
營業循環是指企業從採購原材料、生產商品或提供服務、銷售給客戶、最後收取貨款的一系列商業活動。它可以視為企業營運的核心，串聯起生產、銷售、收款等重要環節。營業循環可分為以下四個階段：
1. 採購: 企業採購原材料或半成品，以供生產。
2. 生產: 企業利用原材料或半成品，生產出成品或提供服務。
3. 銷售: 企業將成品或服務銷售給客戶。
4. 收款: 企業向客戶收取銷售貨款。
營業循環的效率會影響企業的獲利能力。以下因素會影響營業循環的長短：
l存貨週轉率: 存貨週轉率是指企業在一定期間內銷售一次存貨的平均次數。存貨週轉率越高，表示企業的存貨管理效率越好，營業循環越短。
l應收帳款週轉率: 應收帳款週轉率是指企業在一定期間內收回一次應收帳款的平均次數。應收帳款週轉率越高，表示企業的收款效率越好，營業循環越短。
l付款週轉率: 付款週轉率是指企業在一定期間內支付一次應付款項的平均次數。付款週轉率越高，表示企業的付款效率越好，營業循環越短。
提升營業循環效率的策略
中小企業主可透過以下策略，提升營業循環效率：
l強化存貨管理: 適當控制存貨水準，避免庫存過多或過少。
l縮短應收帳款期間: 積極催收應收帳款，避免呆帳發生。
l協商延長付款期限: 與供應商協商延長付款期限，以節省資金成本。
l善用科技工具: 利用財務軟體或應收帳款管理系統，提升作業效率。
【案例說明】
小明經營一家服飾店。小明的進貨成本為新台幣100萬元，平均銷售週轉率為3次/年，平均應收帳款週轉率為6次/年，平均付款週轉率為4次/年。
營業循環天數可透過以下公式計算：
營業循環天數 = (存貨天數 + 應收帳款天數 - 付款天數)
其中，存貨天數、應收帳款天數、付款天數可分別計算如下：
u 存貨天數 = 365天 / 存貨週轉率 = 365天 / 3次/年 = 121.67天
u 應收帳款天數 = 365天 / 應收帳款週轉率 = 365天 / 6次/年 = 60.83天
u 付款天數 = 365天 / 付款週轉率 = 365天 / 4次/年 = 91.25天
因此，小明的營業循環天數為：
營業循環天數 = 121.67天 + 60.83天 - 91.25天 = 91.25天
【分析與建議】
小明的營業循環天數為91.25天，表示小明從採購原材料到收取貨款，平均需要91.25天。若小明能將營業循環天數縮短，就能更快回收資金，提升獲利能力。
以下建議小明可採取的策略：
1. 強化存貨管理: 透過精準的銷售預測，避免庫存過多或過少。
2. 縮短應收帳款期間: 提供信用卡刷卡分期等付款方式，加速收款。
3. 協商延長付款期限: 與供應商協商延長付款期限，以節省資金成本。
4. 善用科技工具: 利用財務軟體或應收帳款管理系統，提升作業效率。
營業循環是中小企業營運的重要環節，攸關企業的獲利能力。中小企業主應透過強化存貨管理、縮短應收帳款期間、協商延長付款期限、善用科技工具等策略，提升營業循環效率，創造更大的獲利空間。中小企業在經營管理中，經常面臨資金、時間、人力的限制。傳統的進銷存系統往往依賴昂貴的硬體設備和複雜的人力維護，難以滿足中小企業的需求。鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組，可以幫助中小企業提升經營管理效率。
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