特別是在會計制度規範之下，原始憑證是記錄經濟活動最基礎的參考依據，對小微型企業而言，妥善管理原始憑證，不僅有助於財務透明，更能降低稅務風險與提升經營效率，以下是參照財會專家的觀點，我們來一一解說原始憑證的分類與管理建議。
原始憑證依性質分為以下幾類：
外來憑證：由交易對方提供，如發票、收據、匯款單、報價單、合約等，是最常見的憑證類型。
內部憑證：由企業內部自行製作，用以記錄內部交易或作業流程，如薪資表、加班單、驗收入庫單、報廢單等。
電子憑證：隨著數位化發展，電子發票、網路交易紀錄、電子支付憑證等也被納入原始憑證範疇，須妥善保存電子檔案。
小微企業在管理原始憑證時，應注意以下幾點：
建立標準流程：從取得憑證、審核、分類、歸檔到入帳，應有明確作業流程，避免遺漏或重複記帳。
即時處理與登帳：依《商業會計法》規定，會計事項應逐日登帳，最遲不得超過兩個月，以確保資訊即時性與正確性。
分類歸檔與保存：依憑證類型與用途分類保存，並依法定年限（如5年或10年）妥善保存紙本或電子檔案。
善用數位工具：建議可導入適合的雲端會計系統或進銷存軟體，自動化憑證管理與報表產出，減少人為錯誤並提升效率。
其他補救措施：若無法取得合法原始憑證，應依《商業會計法》第19條規定，由經辦人員與負責人簽章作成憑證，並附上相關佐證資料，以備查核。
原始憑證是企業財務紀律的起點，小微企業若能思考如何建立完善的憑證管理制度，不僅可提升財務透明度，更能在面對稅務查核，或資金申請時，展現專業與信任感，也算是邁向永續經營的重要一步。
圖片來源：Pixabay
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