但隨著訂單數量增加、銷售平台擴張，問題也接踵而來：表格愈來愈複雜、欄位彼此衝突、公式常常出錯，更別說多個人同時作業時，版本管理根本是一場災難。這時候，業者往往會問：到底什麼時候該拋開 Excel，改用雲端管理？
‧ 多人協作困難：同一份表格在不同人手上，容易出現版本衝突，甚至誤刪資料。
‧ 缺乏即時性：訂單或庫存的更新需要人工輸入，常常落後實際狀況。
‧ 資料分散：銷售、庫存、財務數據分散在不同表格裡，難以快速對應、生成報表。
‧ 錯誤風險高：一個公式錯誤，可能導致庫存數量或毛利率完全失真。
電商何時該導入雲端？
訂單量突破單人能處理的上限
當每日訂單不再是「幾筆」，而是「幾十、上百筆」時，Excel 已無法及時更新。
銷售平台增加
從單一蝦皮店，到同時經營 momo、官網、社群團購，跨平台的數據若無法集中管理，就會讓營運陷入混亂。
需要更快的數據決策
當企業開始思考「哪些品項最熱銷？」「要不要加大廣告預算？」時，就需要即時報表，而非一週後才更新的 Excel。
A1 商務應用雲，解決資訊無法即時同步的困境
多人協作，即時同步
雲端系統支援多使用者同時作業，單據成立自動入帳、更新庫存，即時反應帳務與庫存現況，資料一致性不再是問題，免去Excel版本維護的困擾。
跨平台整合
串接蝦皮、SHOPLINE、CYBERBIZ、91APP、iOPEN Mall、mo店+、就醬播等電商平台，訂單一鍵下載，快速印單出貨，另提供Excel匯入方式，方便將各平台訂單集中在同一系統裡管理，統一扣庫存。
自動生成報表
建立系統單據自動生成對應的財務、庫存、銷售報表，成本與利潤一鍵計算，公司營運狀況即時掌握，協助快速做決策。
結語
Excel 是電商起步時的好工具，但隨著規模擴大，它往往成為隱形的經營瓶頸。越早導入雲端管理，就能越早把時間從表格維護中解放，專注在銷售與成長。
鼎新 A1 商務應用雲，讓小電商在邁向規模化的同時，也能享有大企業等級的管理效率，輕鬆跨越從 Excel 到雲端的門檻。
當你的表格開始失控，就是思考升級的最好時機。
鼎新A1雲端進銷存+電商訂單
最適合中小型企業，高CP值的雲端系統，串接蝦皮等各大電商平台，提供自訂格式Excel匯入訂單，一站式處理揀貨、印單、扣庫存。多種管理報表，隨時管庫存、查帳款、看利潤，助您提升營運效率和優化作業流程。零建置成本，開通即用，安全快速！
立即免費試用，30秒快速開通
