QBoss（弈飛資訊）自 2026-10-31 起停止銷售。用 QBoss 開立電子發票的營業人換系統時，要先確認三件事：發票改用哪一條路徑上傳到財政部電子發票整合服務平台、手上已取號的字軌號碼怎麼接續，以及切換日落在哪一個申報期。以申報期為單位安排切換通常最單純，切換前先把已開立的發票、折讓與作廢處理完，再開始在新系統開立。A1 電子發票可搭配 A1 雲端進銷存使用，串聯銷售與電子發票作業；各項規定的細節，請以財政部與所轄國稅局的說明為準。
先確認：你的電子發票現在是怎麼上傳的？
依弈飛資訊官網的產品說明，QBoss 電子發票整合管理系統採用財政部提供的電子發票傳輸軟體（Turnkey）自行上傳，不需要租用其他外部系統或加值服務中心。加值服務中心，是經稽徵機關核准、替營業人開立、傳輸、交換、保存電子發票資訊的業者。換系統時，第一個要確認的就是新系統走哪一條上傳路徑。
依電子發票實施作業要點第 17 點，營業人之間交易使用電子發票，可以用下列方式之一進行，下表整理各種方式在換系統時要先確認的事。
| 方式 | 做法 | 換系統時要先確認 |
|---|---|---|
| 自有電子發票系統 | 由開立人自行上傳到平台存證；弈飛資訊官網說明的自行開立、上傳，通常屬於這一類 | 新系統是否內含傳輸功能；原本的 Turnkey 主機、固定 IP 與憑證是否沿用 |
| 加值服務中心代為交換或上傳 | 由加值服務中心即時交換給平台 | 新舊服務何時交接，舊服務中的發票檔案紀錄如何取回 |
| 在平台上開立或接收 | 直接使用財政部平台開立與接收 | 平台上開立的發票資料，如何和新的銷售與帳務系統對上 |
憑證與固定 IP
依作業要點第 5、6 點，營業人以政府憑證管理中心核發或財政部核可的憑證，在平台進行身分認證，也可以向加值服務中心申請身分認證。弈飛資訊官網另載明，其系統傳送發票必須使用固定 IP 與工商憑證，Turnkey 主機的 IP 異動、與原申請的 IP 不符，或防火牆未開通，就會無法連線。所以換電腦、換網路或換主機之前，先確認憑證與 IP 要不要跟著調整。
自我檢測
依作業要點第 4 點，營業人首次開立電子發票前，要依平台公布的「電子發票開立系統自行檢測表」自我檢測並留存紀錄；使用平台提供的傳輸軟體，則要在首次傳輸前依「Turnkey 上線前自行檢測作業」完成檢測。要點沒有針對換系統另外規定，新系統是否需要重新檢測，請向稽徵機關或新系統廠商確認。
什麼時候切換？以申報期為單位通常最單純
營業稅法第 35 條規定，營業人以每二個月為一期，於次期開始十五日內申報，使用統一發票者並要檢附統一發票明細表。字軌號碼也是依期配賦（作業要點第 7 點：一般情形按期配賦，符合條件者可經核准按年配賦各期字軌）。申報與字軌都以期為單位，在期別交界換系統，一整期的發票就都在同一套系統，申報時比較不會分散。法規沒有指定切換時間，這是一般做法。
| 項目 | 期別交界切換 | 期中切換 |
|---|---|---|
| 該期的發票資料 | 整期都在舊系統，由舊系統產出該期的明細 | 同一期分在兩套系統，申報前要合併 |
| 字軌號碼 | 舊系統用完整期的字軌，新一期的字軌在新系統取號使用 | 同一期的字軌要分段使用，兩套系統不能開出重複或漏掉的號碼 |
| 折讓與作廢 | 盡量在切換前，於舊系統處理完 | 切換日前後的案件要逐筆標明在哪一套系統處理 |
| 較適合的情況 | 現行系統預計能用到期末 | 現行系統已無法使用，或需要提早換 |
發票與折讓資訊傳輸到平台的時限，以財政部依營業稅法第 32 條之 1 第 4 項公告的「資訊範圍及時限表」為準（民國 114 年 1 月 1 日生效）。切換期間不要讓上傳中斷或延遲，各類資訊的確切時限，請查該時限表。
切換當天新系統還不能開立怎麼辦？
統一發票使用辦法第 24-1 條規定，營業人遇機器故障、無法開立電子發票時，要以人工依規定開立，並在填報明細表時註明。這一條針對的是機器故障，切換空窗是否比照辦理，請向所轄國稅局確認，不要自行延後開立。
字軌號碼：已取號但還沒用完的怎麼辦？
依作業要點第 7 點，營業人開立電子發票要使用電子發票字軌號碼，由營業人估計每期用量，向稽徵機關申請，核准後在平台依需用數量取號。依統一發票使用辦法第 21 條，非當期的統一發票不得開立使用，配賦的字軌號碼也不得轉供他人使用。所以切換前先盤點三項：本期已取號的數量、已經開出的號碼範圍、還沒用的號碼範圍。
空白未使用的字軌號碼，營業人要依營業稅法規定的時限傳輸到平台，格式依作業要點附件三，也可以委由加值服務中心辦理（作業要點第 8 點）。若當期發票已取號、尚未使用的字軌想在新系統接續使用，要自行以50號為最小單位做拆分，例如：已取號AA12345000~AA12345199，舊系統開到AA12345077，則新系統可以使用AA12345100~AA12345199開立。AA12345078~AA12345099則要申報為空白未使用的字軌號碼。
已開立的發票、折讓與作廢，切換前後怎麼處理？
電子發票有三份檔案。依統一發票使用辦法第 7 條，存根檔由開立人自行保存，收執檔交付買受人，存證檔由開立人傳輸到平台。也就是說，存根檔是你自己要留的資料，換系統前建議把已開立的發票明細另存，不要只留在舊系統裡。弈飛資訊官網載明，其電子發票系統提供日發票明細表、月發票明細表與發票明細總表，也可以匯出 TXT、CSV 格式的媒體申報檔。
開立電子發票後，買賣雙方合意銷貨退回或折讓，要以電子方式開立、傳輸或接收證明單（統一發票使用辦法第 20-1 條）。作業要點第 9 點規定，電子發票的開立、更正、作廢、銷貨退回或折讓，都要經買受人同意，營業人並要留存同意訊息與相關證明文件，至少五年。營業稅法第 15 條則規定，因銷貨退回或折讓而退還買受人的營業稅額，要在發生當期的銷項稅額中扣減。
切換之後，客戶才要求對舊系統開出的發票折讓或作廢，是可能遇到的狀況。新系統能不能處理舊系統開出的發票，法規沒有規定，要看新系統的功能，請先向新系統廠商與所轄國稅局確認。切換前最好先把還沒結案的折讓與作廢處理完，或列成清單，連同買受人的同意紀錄一起保存。
申報與保存：舊系統的資料要留多久？
切換後的第一次申報，統一發票明細表與媒體申報檔要涵蓋舊、新兩套系統開出的發票，格式與遞送方式請依國稅局的規定辦理。保存年限方面，同意訊息與證明文件至少五年（作業要點第 9 點）；依商業會計法第 38 條，會計憑證至少保存五年，帳簿及財務報表至少保存十年，都從年度決算程序辦理終了後起算。換系統不會改變這些義務，個案如何適用，請洽會計師、記帳士或稅務機關。
以 A1 為例，A1 電子發票可搭配 A1 雲端進銷存使用，串聯銷售與電子發票作業；A1 營業稅可產出營業稅申報所需的相關報表與媒體檔。電子發票的上傳時間與折讓的基本觀念，也可以參考知識文章：上傳電子發票可有時間限制、折讓單的入帳時間與認列。
想把銷售與電子發票放在同一套系統裡，看看實際的作業流程嗎？
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常見問題
QBoss 停止銷售後，電子發票還能開嗎？
弈飛資訊公告沒有說明停業後電子發票功能的使用安排。要繼續開立，請先向原廠確認授權與技術支援，同時評估新系統。
換電子發票系統，要重新申請字軌嗎？
不需要。已在開立電子發票的營業人，財政部平台會於每期自動配發新一期的字軌號碼。只要確認已取下的字軌號碼沒有被使用過，就可以在新系統開立。發票字軌的匯入流程請向系統商確認。
什麼時候切換電子發票系統比較單純？
字軌與營業稅申報都以期為單位，期別交界切換通常較單純；期中切換則同一期的發票分在兩套系統，申報時要合併。例如：115年9~10月發票為一期，115年11~12月為一期，最好115/10維持原系統，115/11開始才在新系統開立。
切換後，舊系統開的發票還能折讓或作廢嗎？
折讓與作廢都要經買受人同意，並留存同意訊息至少五年。新系統能否處理舊系統開的發票，請先向新系統廠商與國稅局確認。
換系統後，已開立發票的存根檔誰保存？
依統一發票使用辦法第 7 條，存根檔由開立人自行保存。換系統前建議先把已開立的發票明細另存，不要只留在舊系統。
參考資料：
弈飛資訊暫停營業公告（弈飛資訊官網，2026-10-21）：https://i-freelancer.net/News/202610210001
電子發票整合管理系統 4.0（弈飛資訊官網，2026-11-13 檢視）：https://i-freelancer.net/Product/QBoss/EInvoiceEIMS4
統一發票使用辦法（全國法規資料庫，民國 113 年 12 月 12 日修正）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340082
加值型及非加值型營業稅法（全國法規資料庫，民國 114 年 5 月 28 日修正）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340080
電子發票實施作業要點（財政部主管法規共用系統，民國 115 年 4 月 22 日修正）：https://law-out.mof.gov.tw/lawcontent.aspx?id=fl041411
營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表（財政部公告，民國 113 年 12 月 12 日）：https://law-out.mof.gov.tw/LawContent.aspx?id=GL011540
商業會計法第 38 條（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=J0080009&flno=38
