進銷存報表有哪些？老闆每月該看的庫存、銷售與收支報表

進銷存報表大致分成四種用途：看庫存的庫存報表、看商品與客戶表現的銷售分析、追蹤未出貨與未進貨的單據明細，以及看整體賺賠的收支報表。小公司老闆不必每張都看，每月先看庫存彙總、商品與客戶銷售排名、訂單未出明細和收支結餘這幾張，就能掌握庫存、獲利與出貨進度。A1 提供超過 40 張進銷存及財務類報表，只要日常把單據登打完整，報表就能即時產出。

進銷存報表有哪些？先分成四種用途

進銷存報表是把進貨、銷貨與庫存單據彙總出來的結果，所以報表有沒有用，取決於日常單據有沒有登打完整。依用途，可以分成下表的四種。

進銷存報表的四種用途
報表類型	回答的問題	常見報表	建議的查看頻率
庫存報表	每項商品還有多少、成本多少、哪裡缺貨	庫存彙總表、庫存異動明細帳、多倉庫存表、進銷存彙總表	每週或每月
銷售分析	哪些商品、客戶與業務貢獻最多	商品銷售排名表、客戶銷售排名表、業務銷售排名表、暢銷商品分析圖、十大客戶分析圖	每月
單據追蹤	接了還沒出貨、採購了還沒進貨的有多少	訂單未出明細表、採購未進明細表	每週
收支與利潤	這個月整體賺還是賠、錢花到哪裡	收支結餘表	每月

老闆每月先看哪幾張？用問題對應報表

沒時間逐張看的話，可以從最想回答的問題出發。下表整理常見問題該看哪張報表，以及判讀時要留意的地方。

想知道的事與對應報表
想知道的事	該看的報表	判讀時留意
現在庫存剩多少、成本是多少	庫存彙總表、進銷存彙總表	進銷存彙總表呈現「期初＋本期進貨－本期銷貨±本期入庫(組合耗用)±本期調整＝期末」，可用來檢查數量是否合理
哪些商品賣得好、賺不賺錢	商品銷售排名表	可選毛利、金額或數量排名；看毛利之前，要先做當月的成本計價，毛利才會正確
哪些客戶貢獻最多	客戶銷售排名表、十大客戶分析圖	可和商品排名交叉看，了解重點客戶主要買什麼
接的訂單還有多少沒出貨	訂單未出明細表	出貨時要從訂單帶入銷貨單，剩餘未出的數量才追蹤得到
這個月整體賺還是賠	收支結餘表	用來快速查看當月整體收支與營運狀況
銷售、存貨金額與應收帳款的現況	經營儀表板	適合每天或每週快速瀏覽，細節再回到各報表查

看進銷存報表前，先確認三件事

單據有沒有即時登打

報表是單據的彙總，單據晚補或漏登，報表再漂亮也不準。比較穩當的做法，是出貨、進貨當天就把單據登打完。

成本有沒有先計價

毛利是商品售價減去商品成本，成本沒算對，毛利就不會對。A1 的成本採月平均成本制，所以要看某個月的成本與毛利，要先做該月的成本計價，查詢期間也以整月，也就是 1 日到月底為單位。

查詢條件有沒有設對

查詢的日期區間、商品分類與倉庫條件沒設對，數字就會和預期不一樣。數字看起來怪怪的時候，先檢查條件，再檢查單據。

A1 的進銷存報表怎麼用

A1 提供超過 40 張進銷存及財務類報表，不必另外編製，就能即時產出各式報表，包括進貨與銷貨、庫存明細與彙總，以及財務數據、客戶分析等。

常用的幾張報表

A1 的常用報表包括：多倉庫存彙總表，可以掌握各倉的成本與缺貨、補貨狀況；收支結餘表，可以看出錢花到哪、賺多賺少；暢銷商品分析圖，可以看熱銷排行；十大客戶分析圖，可以快速了解重點客戶。

可往來源追蹤，也能轉出 Excel

A1 的報表提供來源單據追蹤，可以從報表點選單號開啟查看原始單據內容；查詢後的資料也可以轉出為 Excel，保存或再做其他分析。

經營儀表板

A1 進銷存搭配經營儀表板，可即時顯示銷售業績、存貨金額及應收帳款等資訊，讓老闆快速掌握經營狀況。

各張報表的操作說明

每張報表怎麼查、欄位代表什麼，可以參考使用手冊：

想先看看自己的資料長什麼樣子？

建立幾筆進貨與銷貨，直接看庫存彙總與銷售排名報表，比讀說明更快知道哪些報表對自己有用！
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