資產負債表顯示公司在特定時間點的財務狀況。它分為三個主要部分：
資產 (Assets)：包括現金、應收帳款、存貨、設備等。這些是公司擁有並能產生經濟利益的資源。
負債 (Liabilities)：包括應付帳款、短期借款、長期債務等。這些是公司需要支付的義務。
業主權益 (Owner's Equity)：也稱為淨資產，等於資產減去負債。這代表公司所有者對公司的淨投資。
資產負債表有助於了解公司的財務穩定性和償債能力。
2. 損益表 (Income Statement)
損益表又稱收入報表或利潤表，顯示公司在一段時間內（如一個月或一年）的收入、費用和淨利潤。主要部分包括：
收入 (Revenue)：來自銷售商品或服務的總收入。
費用 (Expenses)：為產生收入而發生的成本，如銷售成本、營運費用、租金、工資等。
淨利潤 (Net Profit)：也稱為凈收益，等於收入減去費用。
損益表幫助司了解其盈利能力和經營成果。
3. 現金流量表 (Cash Flow Statement)
現金流量表反映公司在一段時間內的現金流動情況，分為三個部分：
經營活動 (Operating Activities)：包括日常業務運營中的現金流入和流出，如銷售收入、支付供應商款項等。
投資活動 (Investing Activities)：包括購買或出售固定資產和投資等現金流動。
融資活動 (Financing Activities)：包括借款、償還債務、發行股票等現金流動。
現金流量表有助於了解公司的現金管理和資金運作情況。
4. 應收帳款與應付帳款報表 (Accounts Receivable and Accounts Payable Reports)
應收帳款報表：列出公司尚未收到的款項，幫助管理收款過程和確保現金流穩定。
應付帳款報表：列出公司尚未支付的款項，幫助公司管理支付義務，避免逾期付款。
5. 稅務報表 (Tax Reports)
根據地方法規，公司需要定期提交各類稅務報表，如：
營業稅報表 (Sales Tax Return)：報告銷售商品或服務所需繳納的營業稅。
所得稅報表 (Income Tax Return)：報告公司應繳納的所得稅。
6. 預算報表 (Budget Reports)
預算報表用於規劃和控制公司的財務資源。透過比較實際數據和預算數據，可以評估公司的財務狀況和經營效率，並做出相應的調整。
以上這些報表的準備和維護，有助於小公司全面了解財務狀況，以做出明智的經營決策，並確保合乎法規。因此即使公司規模較小，也應該盡可能建立健全的會計報表體系。
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