許多店家只會每天把營收金額寫下來，卻忽略了進貨成本、雜支（像是包材費、交通費、清潔費）。結果看似「每天都有賺錢」，實際上利潤卻被支出吃光，月底才驚覺「怎麼錢不見了」。
→建議做法：養成「收支同時記」的習慣，最好使用雲端記帳工具，讓成本、營收、毛利可以自動計算，一目了然。
錯誤 2：現金與行動支付分開記，對不起來
現在很多小型店家會同時收現金、Line Pay、信用卡，但若沒有整合記錄，就會變成「現金一份帳，電子支付一份帳」，最後根本對不起來。
→建議做法：選擇能夠「多元支付整合」的記帳工具，讓不同支付方式都能歸到同一份收支報表，不僅方便對帳，也能知道哪一種支付方式最受顧客歡迎。
錯誤 3：月底才一次補帳
「平常太忙，月底再一起補」是許多小店家的習慣，但這樣很容易遺漏單據或金額，造成帳務不準確，更糟的是影響報稅與資金規劃。
→建議做法：利用手機 App 隨手記帳，邊收錢就邊輸入，或直接讓系統自動匯入交易資料，才能避免人為遺漏。
結語
記帳不是會計師才要做的事，而是小店家掌握「營收、成本、利潤」的基本功。只要避開文中的 3 個常見錯誤，再搭配好用的 雲端記帳工具，你就能清楚知道每天到底「賺多少、花多少」，經營起來更踏實。
雲端記帳工具推薦
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