這是最常見的錯誤來源，尤其當同時使用傳統收銀和多元支付時。
問題核心：
記錄的是「發票開立日」，但銀行記錄的是「實際入帳日」。
信用卡/第三方支付：顧客在今天（11月30日）刷卡消費並開立發票，這筆收入被記錄在 11 月帳上。但支付服務商可能在 3 天後才將款項撥入銀行帳戶（12月3日），這時11 月銀行結餘就會少計這筆錢。
應收帳款（月結）：今天將貨品賣給 B 公司並開立發票，但雙方約定月結 30 天，因此記帳系統記錄了今天的收入，但實際現金要下個月才會收到。
解決方案：
在記帳時，必須明確區分兩種帳：
損益表帳（權責發生制）： 以「發票日期」為準，記錄營收和費用，用於了解店面的真正獲利能力。
現金流量帳（現金收付制）： 以「款項實際進出」為準，記錄銀行餘額和現金流動，用於與銀行存摺對帳。
→導入能處理「應收帳款」和「待結算款項」的記帳軟體，能自動處理這些時間差。
盲點二：費用發票的「公私混淆」與「漏登」
小店家的費用發票零碎又多樣，很容易發生公務與私人的混淆，或因疏忽而漏記。
問題核心：
老闆通常只有一個錢包、一個銀行帳戶。有時可能用店裡現金支付私人午餐費，有時可能用個人信用卡繳納店裡電費。
公私混淆： 導致店面帳上多了一筆不該有的「支出」或少了一筆該有的「費用」。
非營業費用漏記： 例如，銀行每個月收取的轉帳手續費、金流服務商的交易抽成，這些費用雖然沒有紙本「發票」，但都是實實在在的營運成本，極容易被忽略。
解決方案：
設立專用帳戶：盡可能將店面與個人的金流分開，用單獨的銀行帳戶和信用卡來處理營業收支。
建立「老闆往來」項目：當發生公私混淆時，應將此類交易歸入「老闆往來」或「業主往來」項目，未來再從個人資金補回或提領，確保店鋪的損益帳目乾淨。
記錄無發票費用：對手續費、月租費等自動扣款的費用，設定記帳提醒，確保每一筆費用都有記錄。
盲點三：未區分「成本」與「資產」
對於需要採購設備或大量原物料的店家來說，如果沒有區分「成本」和「資產」，將會導致單月損益失真。
問題核心：
不是所有「支出」都是當期的「費用」。
原物料（成本）：採購一批 $10,000 的咖啡豆。只有當咖啡豆實際被煮成咖啡賣出去時，這 $10,000 才成為「銷貨成本」。如果年底倉庫裡還有價值 $2,000 的咖啡豆沒用完，這 $2,000 屬於「存貨」（資產），不該計入當期費用。
解決方案：
重視存貨管理：對於主要產品的原物料，應定期或季度進行盤點，並在記帳時區分「進貨」（增加存貨）與「銷貨成本」（消耗存貨）。
從發票記帳到數據決策
當發票資料能正確整合至記帳系統後，店家就能更輕鬆進行：
‧ 支出與進貨分析
‧ 各月營收與稅額預估
‧ 庫存與銷售成本核對
這些數據不僅能讓帳對得起來，更能協助老闆掌握實際營運成果，提早發現利潤異常或現金流壓力。
別再「月底抓狂」，讓系統幫你先對好帳
記帳的目標不只是為了報稅，更重要的是為了掌握店家的真實營運狀況。只要能掌握現金流的時間差、區分公私費用、並正確認列成本與資產，帳目自然會清晰且一致。讓帳務更新即時、報稅順利，也讓「帳對不起來」這句話成為過去式。
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