其實，公司的帳務管理可以拆解為三個層次：庫存帳、收支帳與會計帳。只要花 3 分鐘弄懂這三者的邏輯與關聯，就能掌握企業營運的核心脈絡。
核心問題：倉庫裡還有多少貨？成本是多少？
如果公司有實體商品，庫存就是「現金」變成了「物」。
記錄內容： 進貨數量、出貨數量、庫存餘額。
管理重點： 除了點齊數量，更重要的是計算成本（如：月平均成本）。只有搞清楚庫存帳，才能在賣出一件產品時，精確算出這筆交易到底賺了多少錢（毛利）。
數位工具建議： 使用 A1雲端進銷存，在打銷貨單的同時，系統會自動扣減庫存並計算庫存價值。
2. 收支帳：管理「錢」的進出
核心問題：現在手上還有多少現金？客人的欠款收回來了嗎？
收支帳就像是公司的「流水帳」，專門記錄現金、銀行存款與應收/應付款項。
記錄內容： 誰付/收了錢、付/收給了誰、什麼時候付/收。
管理重點： 帳款收付 與 現金流。很多公司「損益表」看起來賺錢，卻因為應收帳款（客人欠的錢）收不回來而倒閉，這就是沒管好收支帳。
數位工具建議： A1快記帳 支援發票掃描功能，能快速記錄各項雜支與收入，讓你隨時掌握帳戶結餘。
3. 會計帳：管理「資產與損益」的全局
核心問題：公司的整體財務狀況健康嗎？
會計帳是將上述的「物」與「錢」轉化為標準的會計科目（如：資產、負債、權益），並遵循借貸法則產出正式報表。
記錄內容： 會計傳票、分類帳。
管理重點： 合規性 與 整體性。它不只看收支，還包含折舊、稅務補貼、貸款利息等細項，最終產生「三大財務報表」。
數位工具建議： A1雲端會計 支援專案與部門管理，讓會計人員能將每一筆支出歸屬到正確的部門，精準分析獲利來源。
三者如何協作？以「賣出一件衣服」為例
當成功賣出一件衣服時，這三種帳會同時連動：
1. 庫存帳： 衣服數量減 1，系統結算出該件衣服的進貨成本。
2. 收支帳： 記錄收到現金 1,000 元，或是增加一筆 1,000 元的應收帳款。
3. 會計帳： 將此交易切成傳票（借：現金 / 貸：銷貨收入），並同步反應在當月的損益表上。
總結：你的公司需要哪種帳？
並非所有公司一開始都要做到最複雜。
如果你有庫存： 「庫存帳」是第一優先。
如果你是純服務業： 搞定「收支帳」就能掌握命脈。
如果你要融資、節稅或擴大經營： 完整「會計帳」是不可或缺的基石。
A1 商務應用雲 提供彈性的模組選擇，無論你是需要從「進銷存」開始管貨，還是想用「快記帳」簡單管錢，都能隨時根據公司成長規模進行調整。
鼎新A1網站與系統皆架設於「微軟國際級雲端資料中心」雲端上，具ISO270001的認證(證書編號：ARES/TW/I2309073I )，服務保證SLA達99.9%標準，每日會自動進行資料備份3份(用於不可抗力之災害後還原)，設備不需自己維護，版更也會立即同步，防毒、防駭，安全又穩定。此外，網址為https加密，不怕資料被截取！
立即免費試用，30秒快速開通
