其實，選擇雲端記帳工具並不需要大海撈針。以 A1 商務應用雲 為例，只要透過以下 「2 大辨識方式」，就能精準釐清需求，找到最適合你的數位理財助手。
這是選擇系統的第一道分水嶺。如果你的公司涉及實體產品的買賣，單純的收支帳絕對不夠。
1. 需要管庫存：雲端進銷存
若你的業務包含進貨、銷貨、倉儲管理，你需要的是 「雲端進銷存」。它不只記錄錢的流向，更記錄「貨」的流向。
核心功能： 完整涵蓋庫存帳與收支帳，處理帳款收付。
經營價值： 系統能自動計算庫存成本與銷貨利潤，讓你隨時掌握公司整體的盈虧結餘。
進階應用： 若公司規模擴大，進銷存數據還可直接對接 「雲端會計」，達到帳物一致。
辨識二：人員是否有「會計背景」（會切傳票嗎）？
如果你不需要管理庫存（如諮詢業、工作室、純服務業），那麼選擇重點將轉向：「是誰在記帳？」
2. 會切傳票：雲端會計
如果使用者具備基礎會計知識，了解借貸法則，選擇 「雲端會計」 能發揮最大效益。
運作方式： 直接建立傳票記錄會計帳。
管理深度： 支援 專案管理 與 部門管理，適合需要精細拆分成本中心的組織。
產出報表： 系統會自動產生標準的「三大會計報表」（資產負債表、損益表、現金流量表），是與銀行往來、申報稅務的最佳利器。
3. 不會傳票：快記帳
對於多數微型創業或個人工作室來說，聘請全職會計成本太高，這時 「快記帳」 就是救星。
運作方式： 採用類似流水帳的直覺式記錄，只要填入收支項目即可。
智慧功能： 支援 發票掃描 記錄支出，大幅減少手打資料的時間。
傻瓜化報表： 雖然輸入簡單，但系統同樣能 自動產出三大會計報表，讓外行經營者也能看懂財務健康狀況。
總結：一張表快速釐清需求
需求場景 | 推薦工具 | 適合對象 |
有商品實體、需管貨物 | 雲端進銷存 | 零售商、批發商、電商賣家 |
無庫存需求、懂會計借貸 | 雲端會計 | 專業會計人員、有組織規模的服務業 |
無庫存需求、不懂會計傳票 | 快記帳 | 小微企業、工作室、創業者本人記帳 |
選擇雲端工具的目的，是為了讓管理者把時間花在「決策」而非「核對」。建議從目前的業務痛點出發，選擇最能減輕負擔的工具，讓 A1 商務應用雲成為你企業成長的最佳後盾。
鼎新A1網站與系統皆架設於「微軟國際級雲端資料中心」雲端上，具ISO270001的認證(證書編號：ARES/TW/I2309073I )，服務保證SLA達99.9%標準，每日會自動進行資料備份3份(用於不可抗力之災害後還原)，設備不需自己維護，版更也會立即同步，防毒、防駭，安全又穩定。此外，網址為https加密，不怕資料被截取！
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