面對數十甚至數百個 SKU(庫存單位)的同時上架壓力,很多人最後只能選擇複製貼上廠商提供的生硬規格,或是寫出千篇一律的「質感好、CP 值高」。這不僅無法打動消費者,更不利於 SEO(搜尋引擎優化)。
但在 AI 技術發達的今天,您的庫存數據其實就是最好的文案產生器。

過去我們認為進銷存系統只是用來記錄「還剩多少貨」或「成本多少錢」。但在 AI 眼中,進銷存系統裡的每一個欄位,都是生成文案的關鍵提示詞(Prompt):
‧ 商品品名與規格: 這是文案的核心骨架。
‧ 材質與成份: 轉化為觸感與體驗的描述(例如:將「100% 精梳棉」轉化為「親膚透氣,如雲朵般的穿著體驗」)。
‧ 商品屬性/標籤: 定義目標受眾(例如:戶外、商務、親子)。
‧ 庫存水位: (關鍵差異點) 決定文案的促銷力道與急迫感。
當 AI 讀取這些結構化的數據後,能迅速生成符合品牌調性且資訊精準的商品文案。
實戰應用:系統如何把「冷數據」變「熱文案」?
讓我們透過一個實際的情境,看看進銷存的庫存數據如何在 AI 上運作:
情境:上架一款「機能防風外套」
1. 系統中的原始數據(ERP Data)
品號: JK-2026-BLK
品名: 輕量防潑水連帽風衣
規格: 黑色 / L 號
材質: 尼龍面料、鐵氟龍塗層
特色備註: 重量 200g、易收納、防風防小雨
目前庫存: 僅剩 5 件(低庫存)
2. AI 運算過程
AI 讀取上述欄位,並結合「低庫存」的狀態,判斷需要加入「稀缺性」的心理暗示。
3. 自動生成的爆款文案(AI Output)
【最後 5 件!通勤族必備的抗溫差神器】
還在煩惱早晚溫差大怎麼穿嗎?這款輕量防潑水連帽風衣,專為都市移動設計。採用頂級鐵氟龍塗層尼龍面料,不僅能抵擋突如其來的午後陣雨,200g 極輕量設計讓您隨手塞進包包也零負擔。
經典黑色 L 號目前庫存告急,僅剩最後 5 件!別讓猶豫成為遺憾,現在就為您的雨季穿搭做好準備。
導入「AI x 進銷存」的三大優勢
1. 效率翻倍,告別上架地獄
傳統人工撰寫一個優質商品頁面可能需要 20-30 分鐘,AI 透過數據匯入,能在 30 秒內生成多種版本的文案(如:IG 用短文、官網用詳情、蝦皮用條列式),讓新品上架速度提升 10 倍以上。
2. 確保資訊「絕對正確」,降低客訴
人為撰寫文案常發生「把材質記錯」或「規格寫反」的失誤,導致消費者收到貨後不滿退貨。直接引用進銷存內的標準數據生成文案,能確保前端行銷說詞與後端商品規格 100% 一致。
3. 動態行銷:讓庫存量決定文案風格
這是最進階的應用。系統可以根據庫存數量調整文案策略:
新品/庫存充足時: AI 文案強調功能、情境、品牌價值。
庫存過多/滯銷時: AI 自動生成強調「CP 值」、「多件優惠」、「清倉特賣」的導購文案。
庫存緊張時: AI 自動生成強調「限量」、「絕版」、「手慢無」的急迫性文案。
結論:讓數據為你說故事
未來的電商競爭,比的是誰能更聰明地運用數據。進銷存系統不再只是後勤倉庫的管理員,它是前線行銷的軍火庫。
透過 AI 的賦能,那些躺在系統裡的冰冷數字(規格、庫存),都能轉化為有溫度、有銷售力的文字。讓老闆與行銷人員從繁瑣的打字工作中解放,將時間花在更重要的選品與策略佈局上。
鼎新A1雲端進銷存
簡單易用的跨裝置雲端系統,只要連網,免安裝,建立日常進銷單據即可提供庫存管理、銷售統計、利潤分析等超過40張進銷存及財務類報表,也能轉出資料為Excel做更多數據分析與應用,幫助商家提升營運效率和優化作業流程。想串接POS、電商訂單、開立電子發票、做財務和會計帳也沒問題!
立即免費試用,30秒快速開通
