很多老闆聽到「盤存制度」就想跳過，覺得這是會計師才懂的專業術語。但你知道嗎？不論你是賣衣服、做電商、還是經營批發，只要涉及庫存，就會受到盤存制度影響。
搞不清楚盤存制度的差異，可能會導致：
l帳面存貨與實際不符，盤點經常對不起來
l商品毛利難以掌握，報表失準
l財報與稅務出錯，風險加倍
別擔心，其實搞懂盤存制度一點也不難！以下就帶你快速理解兩種常見制度：定期盤存制與永續盤存制。
✅ 什麼是「定期盤存制」？
定期盤存制，又稱「實地盤存制」，是透過人工定期盤點來確認存貨數量的一種方式。
l進貨時記入「進貨」科目，銷貨時只記「收入」
l存貨帳戶保持期初餘額，不會即時反映存貨變化
l需要定期實地點貨（每月或每季）
適合情境： 庫存量不大、不需即時追蹤存貨或成本的商家
✅ 什麼是「永續盤存制」？
永續盤存制，又稱「帳面盤存制」，是透過每一筆交易即時記錄，隨時掌握存貨數量與成本的制度。
l進貨與銷貨都會即時記錄到「存貨」與「銷貨成本」
l存貨帳戶隨時反映最新狀態
l系統化操作，不需要每次都去實地點貨
適合情境： 商品流動快速、需要即時掌握利潤與存貨變化的商家
一個例子看懂差別！
老闆從店裡提取商品 $10,000 自用，此批商品成本為 $7,000。不同制度下的分錄方式如下：
盤存制度 | 分錄內容 |
定期盤存制 | 借：業主往來 $10,000 |
永續盤存制 | 借：業主往來 $10,000 |
重點差異： 永續盤存制會即時反映成本與存貨變化，讓財報與利潤更精準；定期盤存制則需靠定期點貨補上缺口。
你適合哪一種盤存制度？
問題 | 如果是 YES，你可能更適合： |
商品出貨頻繁？ | 永續盤存制 |
沒有即時記帳需求？ | 定期盤存制 |
要追蹤商品成本與毛利？ | 永續盤存制 |
目前還是手動記錄？ | 定期盤存制（但建議升級） |
想讓盤點與做帳更省力？系統幫你搞定！
無論你用的是定期盤存還是永續盤存，都可以透過系統來掌握庫存與毛利狀況。光靠手工記錄或 Excel，既費時又容易出錯，還不如交給雲端系統幫你做得又快又準！
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