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經營秘技

把生意裝進手機裡-APP管理再進化


  隨著網路的發展,手機APP已經成為眾多企業在管理上很重要的輔佐工具,除了Excel、試算表外,全球各大ERP系統商也紛紛上架了自己的APP。從前,想了解帳務或庫存資訊時,我們需要透過電話、LINE等方式詢問,但超過一半以上都無法即時得到答案(未接未讀、需要再算一下等狀況居多)。
  隨著雲端的興起,企業管理模式也受到了改變,催生了一種稱為SaaS應用服務的管理模式,這是一種新穎的網路應用模式。用戶透過 Web 瀏覽器登入 SaaS 應用,意味著無需安裝、維護和更新硬體,通常能夠直接較新版本的應用,將企業管理資訊數位化並存於雲端資料儲存中心,建立即時數據平台,提供可視化資訊,協助進決策,減少多餘的反覆確認和無效溝通。

相對於傳統的管理方式,雲端應用結合手機APP可以實現:
1.即時的資訊顯示
當你在家或拜訪客戶時,想知道庫存數量、費用開銷、未來費用估算等資訊時是否感到無助或焦急?APP精簡管理步驟,將各種資訊數位化並上傳雲端,透過手機可即時且同步的取得相關資訊,提高工作效率及效益。

2.功能多元、擴充性高
當你接觸APP之後管理模式更為便利,從上班打卡(結合手機定位功能)、盤點(取代盤點機)、進出貨(相機掃碼取代Barcode)等多種功能都可以透過手機完成,除了大幅降低器材的購置,一切更輕便化並且節省許多時間。

3.費用輕盈無負擔
相較起一般ERP系統,SaaS應用程式較為輕盈,例如 ERP 與 CRM多採月租方式收費,讓沒有足夠資源而無法自行購買、部署與管理企業也可以負擔得起。

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