說到進銷存系統的導入，許多創業初期的朋友或是小企業的老闆們可能會望之卻步...想要使用ERP進銷存系統來降低工作負擔，不過同時會擔心成本太高，或者是使用起來複雜不容易上手，而市場上有套裝軟體、客製買斷以及雲端服務可選擇，到底哪一種才適合呢?
從系統導入的角度來比較：
項目 | 雲端 ERP 系統 | 傳統單機 ERP 系統 |
系統部署時間 | 短 | 長 |
期初導入費用 | 採租用模式，用多少付多少 | 花費龐大資金購買系統、硬體及相關導入成本 |
資料安全 | 提供軟硬體防火牆、防毒、備份系統 | 以公司本身資安保護為主 |
支援性 | 可使用多裝置 | 以電腦為主 |
維護費用 | 無額外維護費用 | 維護費用高 |
從上表可以看到雲端系統不需要額外購入硬體設備的成本，另外像是軟體的部署時間，雲端可以快速完成導入，甚至是申請後就立即可以開通使用！另外也有較高的支援性，在企業發展的過程中若是要擴充或是增加需求，都能依當下的需求彈性調整，加上雲端ERP系統有些也有提供試用，可在購買前先了解系統的操作介面，避免付了錢才發現軟體不合使用!
從費用的角度來比較：
項目 | 雲端 ERP 系統 | 傳統單機 ERP 系統 |
主機及作業系統 | ０元 | 90,000元 (以市場均價為例) |
資料庫授權 | ||
防毒軟體 | ||
到府安裝設定 | ||
進銷存/會計系統 維護費用 | 月租(2人版) 年費18,900元 | 系統訂價18% 年費約16,200元 |
費用總計 | 18,900元 | 106,200元 |
>>看更多費用明細
不過，雲端服務也並非完全沒有缺點，目前最讓老闆們擔心的就是資安風險，畢竟系統內都是企業機密資訊，所以在雲端服務的選擇上一定要找尋通過 ISO27001 等級的國際認證，才能同時滿足雲端的優勢，又能保障安全。在雲端服務愈來愈成熟的時代，擁抱雲端可以快速解決經營上的問題
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