電子發票是近年來逐漸流行的發票形式,不僅比傳統紙質發票更方便、環保,還具有許多優點,像是可以節省大量的時間與空間,不用再去收集堆積如山的發票,可以輕鬆地通過電腦或手機查詢,而且發票的資訊保存在雲端上,受到複雜的加密技術保護,不用擔心檔案的保存與資料安全性。
此外,使用電子發票也可以提高企業間的效率,過往企業對企業(B2B)開立發票需要經過郵寄實體發票,除了費時數日還要承擔發票遺失的風險,使用電子發票除了提效與降低風險外,在稅務管理面國稅局可以透過電子發票系統自動核對、統計發票資料,大大節省了人力與時間,有效的幫企業主省下查核麻煩事。
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企業使用電子發票的好處:
1.高效率:減少手工輸入時間並降低錯誤率2.輕鬆存檔:方便管理且易於查找
3.環保:減少紙張使用量,保護環境
4.方便:隨時查看和下載發票
5.快速:迅速發送和接收發票
6.省時省力:不再花費大量時間整理紙質發票
7.精確性:更精確的數據,避免錯誤
8.簡單易用:無需專業知識,容易使用
9.安全可靠:保證數據安全,不用擔心遺失或損壞
10.現代化:採用現代技術,提高工作效率
電子發票申請可以透過A1商務應用雲協助完成,與財政部電子發票整合服務平台串接,除了提供電子發票開立服務,更可直接透過雲端進銷存開立電子發票(不另收串接費),專人協助服務設定財政部平台註冊、電子發票申請、字軌申請、平台測試、電子發票樣張取得、檢核寄送文件等相關服務。
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電子發票相關功能包含:
1.發票列印(非會員載具)2.發票開立/上傳
3.發票交易記錄查詢
4.空白未使用發票上傳
5.非會員中獎發票查詢
6.關於熱感印表機資訊
7.關於開立發票資訊下載
8.財政部平台空白發票查詢
9.字軌號碼新增申請方式