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經營秘技

收到應收帳款該如何立帳和沖帳?

新公司剛開業,經營者對於各類型收入該如何快速判斷和執行?讓我們先從應收帳款了解。

應收帳款是指企業尚未收取的買方應支付的款項,也是企業的資產之一。在企業經營中,管理應收帳款的好壞直接影響到企業的現金流量和盈利能力。因此,立帳和沖帳是企業應收帳款管理中的重要環節。

一、什麼是立帳?

立帳是指企業將銷售的貨物或提供的服務所產生的應收帳款記錄在帳簿中,以便日後追收款項。

在立帳時,應注意以下幾點:

1.記錄的應收帳款金額必須與實際銷售金額或服務收入相符。

2.必須確認買方的基本資訊,如公司名稱、聯絡人方式等。

3.應盡早立帳,以確保及時收取款項。

二、什麼是沖帳?

沖帳是指企業使用已有的應收帳款抵消應付帳款或其他應收款項,從而減少企業的應收帳款總額。在沖帳時,應注意以下幾點:

1.先確認所沖帳款項的真實性和有效性。

2.確認所沖帳款項的金額和記錄的金額相符。

3根據帳款的優先順序進行,優先沖銷較舊的應收帳款。

三、應收帳款管理的注意事項

除了立帳和沖帳外,企業在應收帳款管理中還需注意以下幾點:

1.嚴格控制貸款風險,確保買方信用度高。

2.及時開立發票,確保帳務記錄的真實性和有效性。

3.定期進行應收帳款的核對和對賬,及時處理異常情況。

4.運用合理的優惠政策,鼓勵買方盡快支付款項。

5.適當利用擔保等手段,降低應收帳款風險。

 

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