行業快知識-零售食品業ERP系統初始指南

行業快知識！只要3-5分鐘，從成本、商品管理開始，建立各行各業中常用的概念！

　　當店家開始運用ERP系統時，對於第一步該做什麼都會有點茫然，包括商品分類、庫存管理、銷售設定、會員管理等等，接下來就是開始使用系統，包括商品進貨、庫存調整、銷售紀錄、收銀等操作。以下是剛開始使用ERP統指南：

1.商品管理：將商品分類，建立商品資料庫，包括商品名稱、單價、庫存量、供應商等信息，方便進行庫存管理、進貨管理和銷售管理。

2.進貨管理：店家可以使用系統進行進貨管理，將進貨單號、進貨日期、供應商、進貨數量、進貨單價等資訊輸入系統中，系統自動計算進貨總金額。進貨完成後，庫存量會自動更新。

3.庫存管理：系統可以實時監控商品庫存量，提醒店家進行庫存補貨。在銷售過程中，系統會自動扣除商品庫存量，當庫存量低於一定數量時，系統會發出庫存不足提醒。

4.銷售管理：店家可以使用系統進行銷售管理，收銀員輸入銷售商品和數量，系統自動計算銷售總金額。系統還可以生成銷售報表，方便店家進行營銷分析。

5.會員管理：店家可以使用系統進行會員管理，包括會員資料、會員卡管理、會員積分等，方便進行會員營銷。

6.庫存調整：當商品出現損壞或過期等情況時，店家可以使用系統進行庫存調整，調整後庫存量自動更新。

7.庫存盤點：定期進行庫存盤點，使用系統幫助店家盤點庫存，提高庫存管理效率。

透過以上步驟即能完成使用ERP系統的商品流程，可以透過階段式導入，將庫存資訊完成後再逐步導入批號、效期等資訊。


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