「轉型數位，提升財會應用能力」是近幾年許多中小微企業老闆，努力尋求改變發展的方向之一，如何擺脫人工且零碎的記錄，用更有效率的方式處理公司帳務，成為企業經營的一大重點。其實，中小企業透過「善用政府資源」和「使用雲端工具」來提升相關進銷存及財會管理。以下歸納一些方法，幫助大家思考：
政府資源：
a. 補助計劃：搜尋政府財會管理資源，幾乎都有提供進銷存、財會管理等強化財務自主能力的補助計劃，這些方式可幫助企業降低成本，提高效率，例如：雲端工具的免費補助及補貼使用等。
b. 顧問諮詢：政府通常會提供中小企業相關財會諮詢服務，協助企業改進財務流程，並提供策略性建議，例如：經濟部中小及新創企業署-馬上辦服務中心，或是公協會單位，例如：新創總會、中華民國管理科學學會、新創總會N世代學苑-創新工具等。
雲端工具的應用：
a. 會計軟體：使用雲端會計軟體，例如：A1雲端會計等，藉此提高財會管理效率，隨時追蹤財務報表數據。
b. 進銷存管理系統：選用如：雲端進銷存系統，幫助企業及時掌握庫存情況，預測需求，簡化庫存管理過程。
c. 雲端文件儲存和分享：使用雲端文件儲存，如GoogleDrive、Dropbox或OneDrive，方便文件存取和共同協作，減少紙本浪費及溝通費時的缺點。
數位支付和發票管理：
a. 採用電子支付、網路銀行方式，縮短資金流轉時間，減少現金流問題。
b. 使用電子發票系統，減少紙本發票處理時間，提高發票準確性。
資料分析和報告：
a. 利用雲端分析工具，如Tableau或MicrosoftPower BI，深入了解業務狀況，建立視覺化報告，幫助做出更明智的決策。
b. 自動化財會報表產生，如：收支結餘表、損益表等，減少手工操作，提高報告的準確性和時效性。
安全性和隱私：
a. 確保選用的雲端工具，具有良好的安全性和隱私保護機制，以保護敏感財務數據。
b. 訓練員工養成資安維護管理相關習慣，加強對資訊安全的意識，防止數據外洩和網路攻擊。
透過一系列政府資源和雲端工具的運用，中小微型企業能逐步提高進銷存和財會管理的效率，同時有效降低成本，並能站穩腳步、從容面對市場競爭，往更好的成長邁進！
鼎新A1雲端進銷存+電商訂單+雲端會計，免費試用30秒快速開通！
