首先，你需要選擇一款適合你公司的雲端記帳軟體。市面上有許多功能強大、操作簡單的雲端記帳軟體，這些軟體通常提供直觀的介面和易於理解的功能，適合初學者使用。
2. 建立帳戶並連接銀行帳戶
有些雲端記帳軟體有提供串接銀行的服務。在軟體內建立好公司帳戶後，可以接著設定連接到公司銀行帳戶的企業網路銀行，這樣所有的交易記錄會自動同步到系統中。
3. 分類收入與支出
將每筆交易分類為收入或支出。這些分類可以根據你公司的需求自行設定，通常包括銷售收入、成本、房租、工資、雜費等。這樣有助於你瞭解資金的流入和流出。
4. 記錄每一筆交易
當公司進行任何交易時，例如銷售產品或服務、支付供應商、收到款項等，記得將這些交易記錄在系統中。這樣可以隨時查閱公司的財務狀況，也方便後續報稅和財務分析。
5. 定期檢查財務狀況
定期檢查公司的財務狀況，這可以是每週、每月或每季度，依據你公司的規模和需求而定。雲端記帳軟體通常提供報告和統計數據，能幫助你了解公司的財務健康狀況。
6. 採用電子發票和收據管理系統
另一個建議是採用電子發票和收據管理系統，將所有的發票和收據電子化儲存，方便隨時查閱並避免文件遺失或損壞。
雲端記帳軟體的出現改變了傳統會計的模式，讓管理公司財務變得更加容易和高效。即使你沒有會計背景，透過選擇適合的雲端記帳軟體，建立帳戶並連接銀行帳戶，分類收入與支出，記錄每一筆交易，定期檢查財務狀況，以及採用電子發票和收據管理系統，你也能輕鬆掌握公司的財務狀況，為企業的發展奠定穩固基礎。
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