庫存數量又不對了,怎麼會這樣? - 文章分享 - 鼎新A1商務應用雲

A1商務應用雲-焦點新文

焦點新文/

經營秘技

庫存數量又不對了,怎麼會這樣?

每當到了盤點時刻,庫存數量的變化總是讓人很傷腦筋。
「奇怪?帳上明明就還有12個,這裡怎麼只有10個?」
「這個應該已經賣完了啊,怎麼還有一箱?!」

明明已用進銷存系統管帳,但庫存數量還是有誤?

很多老闆和員工心中常有疑惑,使用進銷存系統來建立單據,為何商品的庫存數量怎麼老是不對?搞到員工自己都分不清,到底是進銷存系統帳上的庫存數量對的,還是實際盤點的庫存數量才是對的。

養成打單再拿貨的好習慣

一般公司使用進銷存系統時,KEY單及領貨不一定是同一人,所以做好「依單領貨」的流程,可避免人為疏失的風險。若借用商品來拍照或展示,也最好先KEY「借用」或「調撥」記錄商品取用狀況,待實際取貨時,也要再次核對單據明細是否和領取的商品相同。


商品做好歸納、分類,並標籤

適當的將商品做好歸納、分類是必要的,因為倘若員工突然有事無法上班也不會讓代理人不知所措。
1. 做好商品分類與歸納,才不會一次太多標籤看得眼花花。
2. 常用商品置於近入口地方,易「方便拿取」。


詢求系統廠商幫忙確認問題,達到事半功倍

系統的成本、後續的系統導入,及客戶服務很重要。
市面上許多雲端系統都可先免費試用和短期租用,比起直接買下整套進銷存系統,都來的划算也可降低成本;找有經驗、可信任的廠商及客服人員,做員工最好的指導方針,及時協助員工盡速找出操作問題,可讓事情處理快又有效率!



選對好工具,幫我做好''貨帳管理''>>了解更多  
搶先體驗


您也可能喜歡這些文章>>
「商品編號」小原則大受用,「編碼」這樣做就對了
看財報要知道!會計科目到底有那些
「財務報表」該怎樣編訂與製作?

以上內容喜歡就用力分享出去唷!

所有留言

0
字數限制200字
免費
試用