勞務業及其他各業是指除了買賣業、製造業、營建業之外的營利事業,例如服務業、娛樂業、漁撈業等。這些營利事業的主要收入來源是提供勞務或其他非實體商品的交易。根據《稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法》,凡實施商業會計法之營利事業,應依行業設置對應帳簿,其中勞務業及其他各業應設置的帳簿有:
(一)日記簿:得視實際需要加設特種日記簿。
(二)總分類帳:得視實際需要加設明細分類帳。
(三)營運量紀錄簿:如貨運業之承運貨物登記簿(運輸單)、旅館業之旅客住宿登記簿、娛樂業之售票日計表、漁撈業之航海日程統計表等是。
(四)其他必要之補助帳簿。
日記簿
日記簿記錄營利事業每日發生的會計交易,按照時間順序登記,並分別記載借方和貸方的金額和科目。日記簿可以分為一般日記簿和特種日記簿,特種日記簿是指專門記錄某一類型或某一部門的會計交易,例如銀行日記簿、銷貨日記簿、採購日記簿等。勞務業及其他各業可以視實際需要加設特種日記簿,以方便管理和核對。
總分類帳
總分類帳按照會計科目的分類,將日記簿中的會計交易彙總到各個科目的帳戶中,並計算每個科目的餘額。總分類帳是營利事業的主要帳簿,是編製財務報表的依據。勞務業及其他各業可以視實際需要加設明細分類帳,以細化各個科目的內容,例如應收帳款明細帳、應付帳款明細帳、固定資產明細帳等。
營運量紀錄簿
營運量紀錄簿記錄營利事業的營運量,例如服務的數量、品質、價格、時間等,並與收入和成本相關聯,以評估營利事業的經營績效。營運量紀錄簿可以根據不同的行業和服務類型,有不同的名稱和內容,例如貨運業之承運貨物登記簿(運輸單)、旅館業之旅客住宿登記簿、娛樂業之售票日計表、漁撈業之航海日程統計表等。營運量紀錄簿是勞務業及其他各業的重要補助帳簿,是核算收入和成本的依據。
其他必要之補助帳簿
其他必要之補助帳簿是根據勞務業及其他各業的實際經營情況,可以設置其他有助於管理和核算的補助帳簿,例如客戶明細帳、工時記錄表、人事成本明細帳等。
結語
會計帳簿是營利事業的重要財務資料,尤其對於勞務業及其他各業而言,由於服務的多樣性、變動性、不確定性等因素的影響,會計帳簿的設置和處理更顯得重要。勞務業及其他各業應依據相關法規和行業慣例,設置適當的會計帳簿,並定期檢查和整理,以提高營利事業的財務管理水準與經營效益。
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