零用金是指企業為了方便小額支出而預先撥出的現金，如買文具、訂餐、打車等。零用金的管理是一項瑣碎但重要的財務工作，如果沒有有效的管理制度和工具，可能會造成現金的流失、員工的代墊、帳目的混亂等問題。零用金管理的重點：
• 建立和維護零用金帳戶的基本資料，包括帳戶名稱、餘額、幣別等。
• 記錄和處理零用金帳戶的收入和支出，如提款、報支、報銷、撥補等，並生成相應的單據和報表。
• 監控和預測零用金帳戶的現金流量，如收支計劃、現金預算、現金差異分析等，以便及時調整資金配置和使用。
數位錢包管理
數位錢包是指企業使用的各種數位支付工具，如街口、悠遊付、LINE Pay、Apple Pay等。數位錢包是企業的新興資金來源和支付方式，也是企業的重要資產。數位錢包管理的重點：
• 建立和維護數位錢包帳戶的基本資料，包括帳戶名稱、餘額、幣別、支付平台等。
• 記錄和處理數位錢包帳戶的收入和支出，如收款、付款、轉帳、退款等，並生成相應的單據和報表。
• 監控和預測數位錢包帳戶的現金流量，如收支計劃、現金預算、現金差異分析等，以便及時調整資金配置和使用。
若要在進銷存系統中做零用金和數位錢包管理，因為通常不會有直接對應的功能，所以可以將零用金和數位錢包視為虛擬的銀行帳戶，用管理銀行存款的方式來做零用金和數位錢包的記錄。用這樣的概念做帳戶的控管，就不怕單據無法對應和對帳，若同時需要管理多種錢包或區分不同的現金用途，也能自由新增運用。
透過善用進銷存系統的功能，企業不僅可以有效地管理現金和銀行存款，也能額外記錄零用金和數位錢包的收入和支出，監控和預測每個帳戶的現金流量，達到資金控管與整體預估，提高資金掌握度。
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