市面上有許多庫存管理系統的選擇，每個系統各有不同功能特色。那該如何選擇符合需求的庫存管理系統呢？
庫存管理系統有四個基本功能，分別是盤點、調撥、調整和組合。這些功能是庫存管理系統的核心，因此在選擇系統時，可用相關功能的符合度作為參考標準，列入評估項目之一。
盤點是指對庫存進行定期或不定期的實體計數，以確認庫存的數量和價值(成本)。盤點的目的是為了核對庫存的實際狀況與系統記錄是否一致，並發現和處理任何庫存的差異、損耗或錯誤。
選擇庫存管理系統時，可評估的盤點功能：
• 盤點的方法：如全盤、抽樣、循環等，以根據庫存的特性和需求，選擇最適合的盤點方式。
• 盤點的工具：如條碼掃描器、RFID讀取器、手機應用程式等，以快速和準確地進行庫存計數，減少人為錯誤和耗時。
• 提供即時的盤點數據：如庫存差異、盤點進度、盤點結果等，以及時監控和分析庫存狀況。
調撥
調撥是指將庫存從一個地點或倉庫轉移到另一個地點或倉庫的過程。調撥的目的是為了平衡庫存的分佈，滿足不同地區或通路的需求，減少庫存的閒置或缺貨。
選擇庫存管理系統時，可評估的調撥功能：
• 調撥建議：根據庫存的需求預測、庫存的安全水位、庫存的運輸成本等因素，計算出最佳的調撥方案，以節省調撥的時間和成本。
• 調撥規則：根據業務邏輯和策略，設定調撥的優先順序、調撥的數量、調撥的頻率等，以控制調撥的品質和效率。
• 調撥流程：從產生調撥單、確認調撥單、執行調撥單、接收調撥單，到更新調撥單，以追蹤和管理調撥的全程，並確保調撥的準確性和及時性。
調整
調整是指對庫存進行增加或減少的操作，以反映庫存的實際變化。調整的原因可能有很多，如庫存的損耗、報廢、贈送、退貨、借用等。調整的目的是為了維持庫存的正確性，避免庫存的偏差或錯誤。
選擇庫存管理系統時，可評估的調整功能：
• 調整原因：根據不同的情況，選擇合適的調整原因，並記錄調整的細節和備註，以清楚地了解調整的來龍去脈。
• 調整方式：根據不同的需求，選擇合適的調整方式，如手動調整、批次調整、自動調整等，以減少調整的困難和風險。
• 提供即時的調整數據：如調整的數量、調整的價值(成本)、調整的影響等，以及時監控和分析調整的狀況。
組合
組合是指將多個品項組合成一個新的品項的過程。組合的目的是為了提供更多的商品選擇，增加客戶的購買意願，提高銷售額和利潤。組合的例子有禮盒、套餐、組裝等。
選擇庫存管理系統時，可評估的組合功能：
• 組合方式：根據不同的商品特性和需求，選擇合適的組合方式，如固定組合、自由組合、動態組合等，以靈活地創造和管理組合商品。
• 組合規則：根據不同的業務邏輯和策略，設定組合的條件、組合的價格、組合的庫存等，以控制組合的成本和收益。
• 組合流程：從產生組合單、確認組合單、執行組合單、接收組合單，到更新組合單，以追蹤和管理組合的全程，確保組合的準確性和及時性。
結語
庫存管理系統是重要的業務工具，可幫助企業提升庫存管理的效能和效率。在選擇庫存管理系統時，應考慮系統是否能夠支援盤點、調撥、調整和組合等四個基本功能，這些功能是庫存管理系統的核心，也是庫存管理上不能缺少的功能。
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