要製作部門損益表，首先要確定哪些會計項目需要按部門進行管理，例如銷售收入、銷售成本、銷售費用、管理費用等。這些會計項目可以根據企業的實際情況和需求來設定，一般來說，越多的會計項目按部門管理，越能夠反映部門的真實狀況。設定好會計項目後，也要在系統建立對應的部門別，例如業務一部、業務二部等，才能在後續建立傳票時使用。
第二步：建立傳票並輸入對應的部門別
在設定好會計項目和部門別後，就可以開始記錄各個部門的會計交易，例如銷售收入、銷售成本、銷售費用、管理費用等。記錄會計交易的方法是建立傳票，傳票是一種記錄會計交易的憑證，它包含了交易的日期、摘要、借方科目、貸方科目、金額等資訊。建立傳票的時候，要注意在每個有做部門管理的會計項目的金額後面，輸入對應的部門別，這樣系統才能根據部門別來分類和匯總各個會計項目的金額，為製作部門損益表做好準備。
第三步：透過系統一鍵產出部門損益表
在記錄好所有的會計交易後，就可以透過系統一鍵產出部門損益表了。部門損益表通常有「單一部門別」和「部門比較」兩種格式，「單一部門別」只顯示特定部門的收入、成本和利潤，「部門比較」則可以呈現相同會計項目在不同部門下的金額，以便於做部門間的比較與分析，而所有部門的數字加總應該與整體的損益表相一致。部門損益表除了用來了解各個部門的收入、成本和利潤，同時也能觀察各部門利潤與收入的比例，以此反映部門的經營效率和競爭力。
透過以上三步驟，就可以輕鬆製作出部門損益表，並對各個部門的經營績效進行分析和評估，從而提高企業的管理水平和營運能力。部門損益表是一種非常實用的會計報表，建議企業定期製作和查看，以便及時發現問題和改善措施。
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