配貨及轉採購單

目錄
一、訂單下載 > 二、配貨 >
三、待出貨訂單不足量轉採購 > 四、篩選可出貨訂單

自動配貨-配貨及轉採購單：

一、訂單下載
1、【訂單下載】進行自動配貨前務必更新為訂單的最新狀態，請在待出貨訂單作業按【訂單下載】

二、配貨
2、選取訂單後進行【配貨】
(1)勾選欲配貨的訂單，可利用【全選】鈕
(2)開啟下方【配貨】選擇【自動配貨】
系統就會開始依【商品編號對應】表的關係，確認系統的帳面數量是否足夠出貨
配貨會以第一間商店先配貨，再來是該商店先到的訂單先配，可先出貨的訂單先配
例如A客戶先下單買Q1和Q2商品，B客戶後來下單買Q1商品，目前Q2無貨，則配貨就會先配給B客戶訂單

又例如有甲商店和乙商店都買Q1商品，乙商店訂單日期2023/12/18，甲商店日期2023/12/19，這樣會先配給甲商店喔！

出現提示訊息：「提醒：配貨為整張訂單一同計算，若選取的資料，已產生銷貨單的訂單，將不會納入計算！」，按【確認】後繼續操作。

這樣就完成【配貨】囉！
按【完成】可回到首頁檢視配貨狀態，

三、待出貨訂單不足量轉採購
若要將不足的量產生至【採購單】，請按【下一步，採購】
或也可以先按【完成】檢視配貨狀態後，再從【配貨】功能鈕用【不足轉採購】進行轉採購單的操作
您可依實際情況去做不同操作時機的應用

按【下一步，採購】後畫面，可看到不足量的訂單狀況

選取需要產生採購單的訂單後，再按【下一步】

接著會計算出總不足量，及帶出上次進貨廠商

再對於需補充的不足資料進行填寫
【採購人】：非必填，如要註記請選擇操作的人員，此處下拉內容來自進銷存模組【共用設定-員工資料】

【運送方式】：非必填，如要註記請選擇運送方式，此處下拉內容來自進銷存模組【共用設定-運送方式】

【採購日期】：必填，預帶當日執行日，可調整

【廠商】：必填，【...】選擇廠商，來自進銷存模組【基本資料-廠商資料】

【採購數量】：系統計算後需補貨的數量，可修改實際想要採購的量

【單價】：預帶上次進貨價，如無進貨過會先帶【商品資料】中的【標準進價】欄，可修改實際的單價

【預交日期】：預計商品到貨的日期