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配貨及轉採購單

配貨及轉採購單

配貨
2、選取訂單後進行【配貨】
(1)勾選欲配貨的訂單,可利用【全選】鈕
(2)開啟下方【配貨】選擇【自動配貨】
系統就會開始依【商品編號對應】表的關係,確認系統的帳面數量是否足夠出貨
配貨會以先到的訂單先配,可先出貨的訂單先配
例如A客戶先下單買Q1和Q2商品,B客戶後來下單買Q1商品,目前Q2無貨,則配貨就會先配給B客戶訂單



出現提示訊息:「提醒:配貨為整張訂單一同計算,若選取的資料,已產生銷貨單的訂單,將不會納入計算!」,按【確認】後繼續操作。


這樣就完成【配貨】囉!
按【完成】可回到首頁檢視配貨狀態,
若要將不足的量產生至【採購單】,請按【下一步,採購】
或也可以先按【完成】檢視配貨狀態後,再從【配貨】功能鈕用【不足轉採購】進行轉採購單的操作
您可依實際情況去做不同操作時機的應用


按【下一步,採購】後畫面,可看到不足量的訂單狀況



選取需要產生採購單的訂單後,再按【下一步】


接著會計算出總不足量,及帶出上次進貨廠商


再對於需補充的不足資料進行填寫
【採購人】:非必填,如要註記請選擇操作的人員,此處下拉內容來自進銷存模組【共用設定-員工資料】

【運送方式】:非必填,如要註記請選擇運送方式,此處下拉內容來自進銷存模組【共用設定-運送方式】

【採購日期】:必填,預帶當日執行日,可調整

【廠商】:必填,【...】選擇廠商,來自進銷存模組【基本資料-廠商資料】

【採購數量】:系統計算後需補貨的數量,可修改實際想要採購的量

【單價】:預帶上次進貨價,如無進貨過會先帶【商品資料】中的【標準進價】欄,可修改實際的單價

【預交日期】:預計商品到貨的日期



資料填妥後按【下一步】


即會自動產生【採購單】,點選單號可開啟採購資料看詳細


產生的採購單,會依不同廠商分開產生單據


若為同一個廠商,則會自動產生在同一個【採購單】,方便叫貨的操作


結束操作後回到【待出貨訂單】作業,即可看到【配貨狀況】及【採購狀況】欄被更新




對於【配足】的訂單可進行【揀貨】的操作,此時請利用【其他條件】篩選【可出貨】訂單


篩選出來後可再選取訂單進行【揀貨】,揀出貨品後即可列印【裝箱單】及【寄件單】,包裝完成後【轉銷貨單】立帳及扣庫



關於各電商的詳細操作,請參閱其他相關章節。

end