【立沖帳管理】是【會計項目】明細科目的延伸管理,
亦即因明細科目不斷增加造成科目建立耗時與前端進銷存管理建立人員重工外,科目展開時也因項目多不易管理,以及在檢視報表的整理和視覺部份也易受影響,除此之外,透過立沖帳管理對於帳款的沖銷情況利用報表可一目瞭然,節省帳務沖帳查詢時間
一般立科帳管理較常應用於像 銀行存款、應收帳款、應收票據、應付帳款、應付票據、員工借支等易設定明細的會計項目
而當有些客戶不再交易時會計科目也會殘留很多明細科目
立沖管理影片說明:https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=518
應收帳款會計項目設定明細科目的情形
前端進銷存模組的客戶資料只要有可能發生應收帳款,則會計項目也要平行建立相對的明細科目,除了應收帳款若公司有應收票據的往來那麼會計科目也因為要好查帳,所以也要設定相對應的科目,一般客戶經營是業務的主要任務,也許新增了客戶的詳細情況,後端的會計人員沒辦法即時掌握,如此在拋轉傳票時也需要花時間比對及補上科目
檢視有明細科目時報表的狀態
以上是使用明細科目管理的缺點,接著來看改用立沖科目管理如何提昇效率
首先將要設定立沖的科目勾選【立沖管理】後選擇【立沖帳目】的來源
例如 應收帳款 勾選 "立沖管理",立沖帳目來源選擇 "客戶"
當前端進銷存模組的銷貨單當客戶的收款方式是未收款時
執行會計拋轉時就會自動抓前端銷貨單的客戶帶入【立沖帳目】
不費力的就將明細科目立帳了,其他立沖科目的管理也可以應用相同的方式喔!
報表的部份也可依需求決定是否需獨立出明細,就不用所有想要對帳的科目都設有明細了,如銀行存款比較固定項目也不多要設立明細方便檢視,而應收帳款就用立沖方式管理,則跑資產負債表列印明細時就可依需求產生資訊囉!
會計模組立沖帳管理的應用為系統加值管理項目喲
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