每到月底月初，常常是老闆頭大、會計慌亂的時刻，如果剛好遇到報稅月份，忙碌情況可能難以想像！到底怎樣才能安排既快速、又有效率的財會工作流程，並完成記帳所需的重點？
再度分享榮獲全球「Microsoft MVP for Excel」日本的管理達人：井之上陽一先生，他整理出八個要點，提醒大家面對記帳，需有更靈活的操作方法喔！
一：減少用紙
隨著電腦、資訊科技進步，將紙本作業數位化、並整理加工，能讓工作更有效率。
二：與客戶/廠商建立固定往來方式
如果一直都採取費時耗工的方式，除了無法盡快確認數字，也需花很多時間追朔、修改。所以可請客戶或廠商盡早提供「請購、請款單」、「改用匯款方式付款」等，精簡相關流程。
三：找出自己最上手的工作模式
自己能流暢的處理日常作業是很重要的，建議可制訂檢查表、或將自己曾出錯的地方整理成工作指導手冊，當做提醒、檢核。
四：隨時保有加快速度的意識
要加快記帳速度，有時可容忍小錯，但真正報稅時，還是謹記：不可有誤喔！所以要快速了解每月業績、做決策，其實掌握大的數字金額即可(如台灣的記帳會計師通常以萬元為單位抓出)。
也就是說：與其「用100%精確度，但需晚1個月才能確認」倒不如「用80%的精確度，在次月5日前就能掌握業務」是更重要的！
五：別太在意錯誤
快速掌握經營大方向，應以：“不弄錯萬元單位大數字、沒有填錯單位”即可，如不小心算錯1元並不會影響稅金，但最終完成的財報數字，還是不可有錯喔。
六：大概整理
整理內外部單據時，一定多而繁雜，但大原則：可以方便拿出來參考即可，不必將單據整理到一絲不苟！另外要注意：超過保存期限的單據，請務必丟掉以免資料混雜。
七：簡化業務
不收現金、控制庫存、或不要擬訂太複雜的交易條件等，會讓財會工作流程更簡單。
例如：付款週期用月結，不要一收到請款就得立刻付帳。
由對方負擔匯款手續費。
減少不必要的人力開支。
決定好的費用表，不開特例，讓營收及請款更順暢管理。
付款、收款對象單純，交易次數可減少，管理財會更簡單。
八：活用電腦及網路資源
尤其，科技腳步飛快，沒道理不好好利用它，善用電腦、網路、尋找適合不錯的軟體，讓管理達到事半功倍的成效喔！
參考資料：一人開公司也能搞定的財務管理實務 (井之上陽一)
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