記帳
對於許多剛起步的創業者來說,「記帳」這件事常讓人頭大。為什麼記了收支,還要去管庫存?為什麼有了流水帳,會計師還說要切傳票?其實,公司的帳務管理可以拆解為三個層次:庫存帳、收支帳與會計帳。只要花 3 分鐘弄懂這三者的邏輯與關聯,就能掌握企業營運的核心脈絡。1. 庫存帳:管理「物」的流動核心問題:倉庫裡...
在數位轉型的浪潮下,企業選擇記帳工具已不再只是「記錄數字」,更是為了提升經營效率。然而,市面上產品琳瑯滿目,許多創業者常在「功能太複雜」與「不夠用」之間掙扎。其實,選擇雲端記帳工具並不需要大海撈針。以 A1 商務應用雲 為例,只要透過以下 「2 大辨識方式」,就能精準釐清需求,找到最適合你的數位理財...
對許多小店家來說,日常營運忙碌,進貨、銷售、付款、收款常常交錯發生,若沒有一套合適的記帳方式,很容易發生漏帳、記錯或數據混亂的情況。記帳不只是為了「知道賺了多少」,更是經營決策的重要依據。那麼,小店家該怎麼做記帳?重點就在於——找對工具。一、從手寫到數位化:小店記帳方式的演變過去許多小店老闆習慣用紙...
進項稅額扣抵(俗稱「發票抵稅」)是營業人合法的節稅權利。理論上,公司在採購貨物或勞務時支付的 5% 營業稅,可以用來抵減銷售時收取的銷項稅額。不過根據《加值型及非加值型營業稅法》規定,並非所有取得公司統編的發票都能扣抵。一旦誤報了不得扣抵的進項,不僅會被國稅局追繳稅款,還可能面臨處罰金。以下整理了企...
對許多中小企業來說,記帳與營業稅申報是兩件緊密相連,卻又常被視為獨立任務的流程。傳統上,會計人員會先根據發票輸入傳票,再另外整理進銷項清單來製作營業稅申報表。這不僅耗費雙倍人力,更增加出錯的風險。但如果可以使用「整合式會計系統」,在輸入傳票時可以一併輸入發票資料,後續由系統直接產生進銷項憑證資料,最...
對中小企業和新創公司來說,營收是成長的動力,但費用的控制更是穩健經營的基石。然而,員工出差的餐飲發票、採購辦公用品的收據、或是部門聚餐的統編發票,這些零碎的紙本憑證常讓財務人員在月底瀕臨崩潰。如果可以選擇正確的「發票掃描記帳工具」,就能讓支出記錄從耗時的任務,變成幾秒鐘內就能完成的輕鬆步驟。為什麼傳...
在導入了發票記帳工具之後,許多小店家老闆或許會發現一個新的困擾:明明已經數位化了,為什麼月底結算時,帳目還是對不起來?記帳工具只是讓輸入過程變得輕鬆,但它無法代替人思考。帳目不平往往不是工具的問題,而是因為記帳流程中的「發票認列」和「記帳習慣」上存在一些常見的盲點。盲點一:現金與非現金交易的「時間差...
對許多小店家來說,「記帳」往往代表著繁瑣、耗時又容易出錯的工作。每天除了要整理收銀明細,還要核對支出發票、記錄金額與支出項目,一不小心就可能出現漏記或錯誤。但其實只要選對工具,就能讓發票記帳變得像拍照一樣簡單。專為小店家設計的「發票記帳工具」,能夠讓您擺脫繁瑣的手寫和輸入工作,輕鬆搞定帳務,將更多時...
在健身與運動風潮盛行的今天,健身房不僅是鍛鍊身體的場域,更是多元經營的綜合型事業。除了會員月費、教練課程收入外,許多業者同時販售運動商品、營養補給品,甚至出租場地、舉辦活動。但這樣多角化的經營也讓「記帳與財務管理」變得格外複雜。傳統以 Excel 或手寫帳本紀錄,往往出現分類不明、成本難以對應、收支...
長照機構的運營本質是一項高度複雜的服務管理,它同時涉及專業照護、高強度的人力資源調配,以及多源頭的財務收支。傳統的手工或 Excel 記帳方式,早已無法應對住民費用、政府補助、大量衛材消耗、與嚴格的稽核要求。在追求照護品質的同時,如何確保機構的財務穩健與行政效率?導入雲端整合管理系統,成為長照機構實...