本篇文章將分享小型電商品牌常見的 Excel 記帳痛點，以及雲端記帳帶來的效率與管理升級。
起初只有少量訂單時，用 Excel 記帳的確有幾個優點：
‧ 免費、容易取得，操作熟悉
‧ 自行設計格式與公式，彈性高
‧ 簡單統計收入、成本與淨利
但當訂單增加、銷售平台擴展到蝦皮、momo、Pinkoi 等時，Excel 的缺點就開始浮現。
Excel 記帳常見的痛點
格式易亂，難以多人共用
不同人輸入資料可能格式不一致，難以維持統一版本，也容易出現誤差。
數據分散，無法整合分析
收入、進貨、物流、平台費用分在不同表單，不容易快速看出整體損益與現金流狀況。
缺乏備份與權限管理
檔案容易遺失、覆蓋，資料不安全，尤其在多人管理帳目時更容易出錯。
雲端記帳如何解決以上問題？
隨時隨地，多人即時同步
雲端記帳工具支援電腦、手機多裝置使用，不用傳檔案也能查看與更新帳目，讓團隊管理更順暢。
支援電商平台費用分類
可自訂收支分類，如「蝦皮手續費」、「物流費」、「momo廣告費」，讓每筆訂單的實際淨收入一目了然。
自動生成報表與趨勢圖
即使不會寫公式，也能快速看出月營收、平台毛利、支出比重，協助電商主掌握獲利與問題點。
自動備份、權限管理更安心
資料雲端儲存、不怕遺失，還能設定不同帳號與查看權限，讓老闆與會計分工清楚。
電商品牌升級記帳的三個建議
‧ 先盤點你目前的 Excel 結構，看看有沒有重複、遺漏或格式混亂的地方。
‧ 找一套支援電商特性的雲端記帳工具，如能分類手續費、支援多平台最好。
‧ 逐步導入，從記錄營收與成本開始，慢慢增加進貨、物流等細項，降低轉換陣痛期。
結語：用對工具，讓經營更有效率
從 Excel 轉換到雲端記帳，不只是換工具，更是升級管理能力的重要一步。小型電商品牌若想更精準掌握財務、提高營運效率，就別再執著於人工記帳模式。
選擇一套適合的雲端記帳工具，讓你花更少時間整理帳目，花更多時間經營品牌。
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