做生意出貨、交易服務完成過了幾天後，如何可以順利從客戶手中拿到錢，也就是能花多久時間，能把客戶欠的帳款收回來，這對於小微企業或新創、乃至一兩人公司的企業主而言很重要，但有時候就遇到：應收帳款逾期半年還沒辦法收回，對公司資金運作很困少也令人擔憂，詢問財會專家與參考財政部相關的規定，依照帳款過期半年時間點推測，尚未達到認列呆帳的標準。所以，此時我們應採取更積極的催收、及風險控管的方式，先爭取帳款收回，以下幾點管理做法和方式，可列為參考：
一、呆帳認列的標準與限制
根據財政部與會計師的實務建議，呆帳認列需符合以下條件之一：
債權逾期超過兩年，且經催收仍未收回本金或利息。
債務人倒閉、逃匿、破產或無法聯繫，導致債權無法收回。
須取得郵政單位已送達之存證信函或法院訴追證明，才能在稅務上認列呆帳損失。
所以，逾期半年仍屬於應收帳款階段，不能列為呆帳，但可開始著手進行風險控管和催收準備。
二、建議處理方式
加強催收行動
不論是透過電話、電子郵件、正式函文或親訪方式，積極提醒客戶付款。
如果帳款金額較大，需考慮寄發存證信函，建立法律追討依據。
建立催收紀錄
詳細記錄每次催收的時間、方式與結果，作為未來認列呆帳的佐證資料。
評估客戶信用風險
若客戶有發生長期拖延付款情況，應儘速重新評估其信用等級，未來交易可要求先預付款或縮短付款期限。
設定備抵呆帳
雖然還不能認列呆帳，但可依企業政策提列備抵呆帳，反應潛在損失，並在財報中揭露風險。
考慮法律途徑
如果仍然是催收無效且金額重大，可考慮聲請支付命令或提起訴訟，取得法院文件以利後續認列呆帳。
三、財務與稅務注意事項
呆帳若日後收回，需列為收回年度的收入並依法課稅。
但是如過是未取得合法催收證明，而提前認列呆帳，有可能遭國稅局否准並補稅處罰。
逾期半年未收的帳款，雖不能立即列為呆帳，但透過企業主應積極催收、建立的記錄並提列備抵呆帳，並且透過公司制度化的管理與法律途徑，不僅能降低損失風險，也能在必要時合法認列呆帳損失，保障企業的財務穩健經營。
圖片來源：Pixabay
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