有中小企業可能某些原因不小心印章遺失了，假設萬一碰到確認狀況，需要立即處理流程以避免財務與法律上的風險。參照財會專家的建議作法，真的是印章遺失後的處理方式，將取決於該印章是否為登記在案的公司印鑑，以及其用途是否涉及發票、合約或銀行交易等重要文件。
一、印章遺失的處理方式
登記印鑑（如公司大小章）遺失如遺失的是已登記在公司登記事項表中的印鑑，企業主應儘速向公司登記主管機關（如經濟部商業司或地方政府的經濟發展局）申請印鑑變更登記。參考相關單位作法，以臺中市政府經濟發展局的說明，申請人無需登報作廢，只需備妥以下文件即可辦理：
印鑑遺失切結書
新舊印鑑對照表（如有）
公司登記表一式兩份
公司負責人簽署的申請書
未登記印鑑（如發票章）遺失假設遺失的是未登記的印章，例如：發票章或內部使用章，則無法向主管機關報備或申請作廢，此類印章遺失後，建議企業主應該要自行記錄並通知相關客戶或廠商，避免遭冒用。
銀行印鑑遺失若是遺失的是銀行帳戶使用的印鑑，應該立即向開戶銀行申請印鑑變更，並依銀行規定提供身分證明與切結書，以防止資金被非法提領。
二、主管機關與申請管道
公司登記主管機關：經濟部商業司、各縣市政府經濟發展局
銀行印鑑變更：原開戶銀行分行
稅務相關印章遺失：可向國稅局諮詢是否需補件或備查
三、風險防範與建議
立即掛失與切結聲明：遺失後應儘速掛失並提交切結書，避免印章遭冒用。
通知合作對象：可寄發存證信函通知客戶與供應商，說明印章遺失並已更換，防止偽造文件風險。
建立印章管理制度：建議企業內部應建立印章使用記錄與保管制度，定期盤點，降低遺失風險。
印章遺失雖然是屬於常見問題，但假若未妥善處理，也是可能引發財務上的損失或法律糾紛，因此，建議中小企業都應建立內部保管機制，讓企業運作完善同時保障安全。
圖片來源：Pixabay 今周刊
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