一般中小企業在經營過程中,對於長期配合的客戶帳款收付,款項常會以月結方式進行,對於客戶提出收款條件的需求,我們幫大家歸納常見的幾種期間包括:
1. 月結30天:這是最常見的方式,指每月月底結算當月的所有交易,並在次月的某一天(如月底或月初)支付貨款。
2. 月結60天:與月結30天類似,但付款期限延長至60天,適合資金週轉較慢的企業。
3. 月結90天:這種方式通常適用於大型企業或長期合作的客戶,付款期限為90天,有助於企業更靈活管理資金。
4. 月結現金:即每月結算後立即支付貨款,適合資金流動性較好的企業。
另外一項重要資金管理也就是,營運週轉金(Working Capital)是指企業在日常營運中所需的短期資金,用來支付各項營運費用、購買原物料、支付員工薪資等。營運週轉金的穩健調度管理,對企業的財務持續發展非常重要,以下是幾個提升營運資金週轉的建議方法,務必排入日常工作事項檢視:
1. 提高資金流動性:企業一定要有足夠的現金流來應對日常開支和突發事件,通常建議的處理方式,包含縮短應收帳款的回收期、延長應付帳款的支付期,讓資金運用更靈活。
2. 有效管理存貨:保持適當的存貨水準,避免過多的資金被存貨佔用,因此,準確的需求預測和存貨管理,建議使用雲端進銷存系統,能運用各種行動裝置隨時掌握經營狀況。
3. 優化應收帳款管理:加強對客戶信用的評估,可讓應收帳款能夠按時回收,因此設定合理的信用條件和催收機制來落實執行。
4. 控制營運成本:做好系統化管理控制成本,檢討不必要的開支,才能提高資金使用效率。
5. 多元化融資管道:根據企業的成長各階段和資金需求,選擇適合的貸款條件,如銀行貸款、股權融資等,讓足夠的資金支應企業營運。
對於中小企業而言,健康的營運管理不僅提高企業的資金使用效率,還能增強企業對抗風險耐受能力,在市場競爭中才能保有持續穩定發展。
圖片來源:Pixabay
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