中小企業的日常營運中，積極開發商機找客戶，好不容易接單和準備出貨已經很忙了，等到有空或是月底月初對帳，静下心來才核對發現，若是開立發票有問題，比方如營業稅類別有開錯，這時該採取哪些補救措施？整理財會顧問專家的建議，以下處理方式不妨先檢視。
開錯發票的處理方式
作廢重開 假設發票尚未交付客戶，又或是客戶尚未使用將該發票進行稅務申報，最簡單的方式就是作廢重開，將錯誤發票收回，並且在存根聯及扣抵聯上註明「作廢」，然後重新開正確新的發票，避免日後產生報稅上的問題。
追回發票並更正 如果發票已交給客戶而且客戶也已將發票申報稅務出去了，除了與客戶協調先追回發票，同時也必須開立折讓單或更正單，來調整交易金額與稅額，依照財政部規定，企業應在發票錯誤被發現後，主動向稅務機關報備，降低罰則風險。
稅務規範與罰則
根據《加值型及非加值型營業稅法》第48條規定，若企業開立發票時未依規定記載或所載不實，將可能面臨銷售額1%的罰鍰，最低1,500元，最高15,000元，此外，若錯誤發票導致短報銷售額，可能一樣也需補繳稅款和面臨更高額度的罰鍰。
避免開錯發票的建議
建立內部檢核管理：在開立發票前，請先由公司財務或會計人員進行審核，確認正確性。
使用數位化發票系統：或是透過電子發票系統開立，可大大減少人工錯誤，提高管理效率。
內部員工定期討論：另外也需要和負責開立發票的同仁多多熟悉稅務規範，降低出錯機率。
圖片來源：Pixabay
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