當中小企業一般在處理會計實務過程當中，常常遇到：如果發現憑證上的發票日期與實際請款日期不一致時，該怎麼處理進行呢？實務上財會專家會認為，我們應以發票的日期為先，並進行入帳。根據商業會計法第10條第2項規定，當權責發生制下，收益於確定應收時，費用於確定應付時，即行入帳。因此，銷售商品時，還是應以出貨日（一般情況下即為發票日）作為銷貨收入認列時間點。
一般來說，以下是中小企業應該遵循的步驟：
1. 確認發票日期：當商品或服務交付給買方，並開立發票時，該日期即為會計事項發生日，應即時記錄於會計帳簿。
2. 記錄請款日期：請款日期通常是賒銷狀況下的付款要求日，可能是月結30天或其他雙方約定的交易條件，這是沖銷公司應收帳款之日期。
3. 進行入帳：在發票日期，應將銷售收入記入「應收帳款」科目；而在實際收到款項的請款日期，則將相應金額從「應收帳款」轉入「現金」或「銀行存款」科目。
4. 年底調整：若在年底時，有費用已經確定發生但尚未請款，應根據權責發生制的原則，將這些費用預估並入帳，以確保財務報表的準確性。
所以說，中小企業在處理發票日期與實際請款日期不一致的情況時，應以發票日期為主要入帳依據。這樣做可以確實讓會計記錄保有一致性和準確性，符合會計準則的要求，並為企業提供真實可靠的財務資訊。此外，透過嚴格遵守會計法規，企業還能夠在稅務申報時展現出合法的一面，避免不必要的稅務風險。
圖片來源：Pixabay
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