隨著AI工具越來越日漸普及，小微型企業為了拓展業務營運，或多或少運用各式軟體應用工具，當然在網路資訊發展迅速下，在資安面臨的挑戰也隨之日益增加，小微型企業老闆該如何在有限的人力和財力下，一樣能保障財務、營收等資料安全，避免機密訊息外流，整理幾項原則來做為參考：
1. 訂定資安政策：首先，就算是小型企業通常也應該擬定一套全面的資安原則，包含像是：密碼管理、資料存取的控制、員工內部訓練方式等。這些行為準則應該定期檢查更新，並做內部討論改善作法，好應對新的挑戰威脅和新技術的變化。
2. 人員訓練：內部員工一定是資安的第一道防線。小企業也需要應定期討論審視資安，讓內部夥伴了解基本的資安知識和操作規範，例如：如何辨別釣魚郵件、使用強化性的密碼、如何保護個人和公司資料及歸檔方式等。
3. 使用防火牆和防毒軟體：安裝並定期更新防火牆或是防毒軟體，是可以有效阻止惡意軟體或未經授權的侵入。這些工具也能幫助企業做好監控，及時發現和阻擋潛在威脅。
4. 資料加密：對於像是營收財務等隱私敏感資料，企業同樣也該在內部管理上，採取加密方式進行保護。就算即使資料遭到盜取，只要是未經授權的人也無法讀取內容。
5. 定期備份：一定要明定期間，定期備份重要資料，並將備份存放在安全的地方，例如：雲端空間等，可以在突發的資料遺失或被駭客攻擊時，不受影響迅速恢復業務運作。
6. 限制存取權限：根據員工層級的職責，內部管控需要設定不同的存取權限，明定只有授權人員才能瀏覽存取機敏資料。一旦當內部員工離職或職務變動時，應及時調整其存取權限。
整理以上重點後，面對資安應對，擬定並做好演練資安事件的應對計畫，包括如何快速因應和處理資料洩露情況時，可能有的情境和處理作法，以減少損失和影響。
當然，如果有不錯的外部資源，像是針對小微型企業，參加政府或非營利組織提供的資安輔導和諮詢服務。像是，國家資通安全研究院的「NICS台灣資安計畫」就提供了資安輔導和諮詢服務，幫助企業強化資安韌性。
另外，使用雲端服務：選擇可靠的雲端服務提供商，例如：管理小微型企業進銷存、財會的鼎新A1商務用雲，除了使用進銷、帳務管理的雲端應用，也能利用其資安技術和專業知識，減少企業自行管理資安的負擔。
透過以上方法，相信，小微型企業可以在有限的資源下，有效提升資安防護能力，保護公司財務帳款資料等機密資料，避免外流風險。
圖片來源：Pixabay
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