先前在「編碼的十大原則」介紹過,編碼的好壞會反映在公司的管理報表上,不恰當的編碼方式也會大大影響人員在建立單據、查找資料的時間,而好的編碼原則,第一點就是「反映分類」。那怎麼樣才是好的分類方式呢?如果公司的商品種類多又雜,要好好做商品分類似乎就是個累人的大工程。不用苦惱,雜貨、服飾、美妝保養品、3C類的商品,可以參考本篇的商品分類方式(直接下載「商品編碼實作Excel」),就可以快速開始編碼,做好商品管理囉!不同商品的分類方式:下載好Excel檔後,可以先開啟「品號編碼規則」的工作表,找到要對應的商品分類,例如公司是賣日用品,對應到的是「A 雜貨類」,向下又分為01桌子、02零錢包.收納袋.行李包、03雨傘....等共22樣類別,想省時的話可以直接使用,如果覺得不夠也可以自己增加或調整。由於這份Excel是為了商品編碼而製作的,找到自己要對應的類別後,可以用這份檔案中各個不同用途的工作表開始進行商品編碼的作業。商品編碼的範例:還沒用過A1商務應用雲嗎?立即免費試用