原始記帳憑證是會計核算的重要基礎，是證明會計項目發生的原始憑證，也是記帳的重要依據。中小企業在進行會計核算時，應當重視原始記帳憑證的保存，以確保會計資訊的真實、準確和完整。
原始記帳憑證的保存期限
根據《商業會計法》第三十八條的規定，營利事業設置之帳簿，除有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序終了後，至少保存10年。
原始記帳憑證的保存方式
中小企業可以採取以下兩種方式來保存原始記帳憑證：
l紙本保存。 原始記帳憑證可以採用紙本方式保存，應當按照一定的順序進行歸檔，並建立健全的檔案管理制度。
l電子化保存。 原始記帳憑證可以採用電子化方式保存，應當選擇正規的電子化保存系統，並定期對電子化原始記帳憑證進行備份。
原始記帳憑證的保存要求
中小企業在保存原始記帳憑證時，應當注意以下要求：
l完整性： 原始記帳憑證應當完整保存，不得塗改、偽造、毀損。
l安全性： 原始記帳憑證應當妥善保管，防止遺失、損毀。
l保密性： 原始記帳憑證應當保密，防止洩露。
原始記帳憑證保存的常見錯誤
在中小企業的會計實務中，原始記帳憑證保存的常見錯誤主要有以下幾種：
l保存期限不足。 有些企業為了節省空間或減輕保管成本，將原始記帳憑證的保存期限縮短至10年以下。
l保存方式不當。 有些企業將原始記帳憑證隨意堆放，沒有按照一定的順序進行歸檔，導致原始記帳憑證容易遺失或損毀。
l保存要求不符合規定。 有些企業在保存原始記帳憑證時，沒有採取有效的防盜、防火、防潮措施，導致原始記帳憑證容易被盜竊、火災或水災損毀。
如何避免原始記帳憑證保存的錯誤
中小企業可以採取以下措施來避免原始記帳憑證保存的錯誤：
l建立健全的原始記帳憑證保存制度。 企業應當建立健全的原始記帳憑證保存制度，明確規定原始記帳憑證的保存期限、保存方式和保存要求。
l定期檢查原始記帳憑證的保存情況。 企業應當定期檢查原始記帳憑證的保存情況，發現問題及時糾正。
l加強對會計人員的培訓。 企業應當加強對會計人員的培訓，提高會計人員對原始記帳憑證保存重要性的認識，並掌握正確的原始記帳憑證保存方法。
原始記帳憑證是會計核算的重要環節，中小企業應當重視原始記帳憑證的保存，規範原始記帳憑證的保存，以確保會計資訊的真實、準確和完整。對於中小企業來說，會計軟體非常有用。它可以讓我們更輕鬆地管理財務，提高效率和準確性，同時符合法規。如果你正為公司的財務管理而煩惱，使用會計軟體可能是一個不錯的選擇。鼎新A1雲端會計提供免費試用15天的機會，讓你在決定使用系統前可以先試用會計的全部功能！試用後得合適，再決定是否正式使用。這樣，就不用擔心花大錢買下一個不適合的軟體了！
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