「不懂會計,就不會經營」這句經典名言,是由日本著名的企業家-稻盛和夫所闡述。稻盛和夫不但是日本京瓷(Kyocera)和KDDI企業的創始人,並且也曾成功帶領日本航空(JAL)走出面臨破產的危機,被譽為「經營之神」。
之所以,稻盛和夫對於企業管理上,一再強調「會計」的重要性,特別是在企業經營中的屬於不敗核心地位,其中,他的幾個主要觀點包括:
1. 會計是經營的中樞核心:會計數據是企業經營決策的重要依據,能夠反映企業的財務狀況和經營成果。
2. 財務透明度:企業應該保持財務透明,以便讓所有的財務活動都能被清楚的記錄和分析,幫助管理層做出明智的決策。
3. 成本控制:經由會計數據,企業可更有效控管成本,檢視避免不必要的開支,進而提高盈利能力。
4. 風險管理:會計各項指標數據,幫助企業辨別和管理潛在的財務風險,鞏固企業的長期經營穩健發展。
有這些核心觀點,不但強調會計在企業管理中的重要性,當然,也對於努力步入經營軌道的小微企業來說,能有效掌握基本的財會知識和技能,一定是成功經營的方程式。
對於小微企業來說,以下是幾個原則,建議要落實並優先掌握:
1. 記帳原則:記帳是財會的基礎。小微企業建議應該每天花一點時間,記錄所有的收入和支出,讓每一筆交易都有詳細記錄能備查,如有使用雲端進銷存、雲端會計等工具也是不錯方式。這不僅有助於追蹤現金流,還能在需要時提供準確的財務報表。
2. 現金流管理:現金流是企業的生命線,小微企業應該時時檢視、追蹤,有足夠的現金來準備日常所需,其中也包括預估未來的資金需求,因應各種可能狀況。
3. 編製預算:有助於企業控制成本支出和規劃未來的財務需求,小企業應該培養依據歷史數據,和預估之後需求來訂定預算,並定期檢查實際支出與預算的差異,及時調整策略。
4. 遵守稅法:了解並遵守稅務法規一定是每個企業的責任。任何企業都應該確實申報和繳納稅款,不要因為稅務問題而遭受或追討法律責任。建議可和專業的會計師或稅務顧問合作,幫助在稅務上更謹慎。
5. 財務報表分析:定期追蹤和分析財務報表,如損益表、資產負債表和現金流量表,有助企業了解自身的財務現況,也可以揪出潛在的財務問題,並適時採取改善、優化調整。
6. 控制成本:有效的管控成本能提高企業的獲利能力,定期審查各項費用,尋找更節約成本的機會,讓資金運用在最能產生價值的地方。
圖片來源:Pixabay
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