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中小企業如何降低採購成本?

採購成本是企業的重要成本之一,透過有效的採購管理,可以降低採購成本,進而提升企業獲利。然而,對於中小企業主而言,採購成本往往佔營運成本的比例較高,因此如何降低採購成本成為一項重要的課題。

中小企業主如何降低採購成本?

中小企業主可以透過以下方式降低採購成本:

1. 建立採購策略:中小企業主應建立明確的採購策略,包括採購目標、採購流程、採購標準等,以確保採購活動的有效性。

2. 強化供應商管理:中小企業主應建立完善的供應商管理機制,定期評估供應商績效,淘汰不良供應商,確保採購品質與價格。

3. 善用科技工具:中小企業主可以善用電子採購平台、雲端採購軟體等科技工具,以提高採購效率與透明度。

4. 進行價格比較與議價:中小企業主應多方比價,並善用議價技巧,以取得最優惠的採購價格。

5. 優化庫存管理:中小企業主應建立完善的庫存管理機制,避免庫存過高或過低,以降低庫存成本。

6. 推行標準化:中小企業主應推行採購標準化,例如:標準規格、標準包裝等,以降低採購成本。

案例分享

一家中小企業原先的採購流程為人工詢價、議價與下單,採購人員需花費大量時間與精力處理採購事宜,且採購價格往往未能取得最優惠。後來,該企業導入電子採購平台,將採購流程自動化,並建立供應商評選機制,淘汰不良供應商。經由以上措施,該企業成功降低採購成本10%。

採購成本是企業的重要成本之一,中小企業主應透過建立採購策略、強化供應商管理、善用科技工具、進行價格比較與議價、優化庫存管理、推行標準化等方式,以降低採購成本,提升企業獲利。

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