有聽說過「赤字接單，黑字出貨」的論述嗎？其實，這算是一種商業策略，指的是企業在接單時，以低於成本的價格接單（赤字）入手，再透過提高生產效率、降低成本等手段，最終在出貨時實現盈利（黑字）。
在競爭激烈的市場環境中特別常見，企業通常先吸引大量訂單進來，然後在生產過程中尋找成本優化的機會，再來實現盈利。
對於小微型或中小企業來說，掌握生意成本和利潤非常重要，以下是一些有效的策略，來幫助大家思考和評估：
1. 深入了解成本結構：
• 成本分類：將成本分為變動成本（如材料、人工）、固定成本（如租金、設備折舊）和營運成本（如管理費用）。
• ABC分析法：將成本項目按重要性排序，找出佔比最高的20%關鍵成本項目，專注於優化這些高成本領域。
2. 建立系統化的預算管理制度：
• 滾動預算：定期更新預算，根據實際營運調整預算數字，讓預算更具靈活性和準確性。
• 零基預算：每個預算項目從零開始編製，避免慣性思維，提升成本控制的有效性。
3. 運用數據分析工具：
• 數據視覺化：使用Excel或Tableau、或是雲端財會數位工具，視覺化成本數據，深度挖掘成本數據中的隱藏問題。
• 差異分析：定期對預算執行進行檢視，分析預算執行與結果之間的差異，找出實際原因並進而採取改進方法。
4. 持續優化和改善：
• 流程再造：簡化流程，消除冗餘環節，降低浪費。
• 技術革新：透過技術提升生產效率，降低成本。
5. 供應商管理：
• 評估和談判：定期評估供應商，並透過談判獲得更具競爭力的價格。
• 多元化供應：避免依賴單一供應商，降低風險。
6. 提高員工成本意識：
• 訓練和激勵：內部小組訓練和討論，提升員工的成本意識，並將成本控制納入績效考核。
小微型企業和中小企業，其實可以建立一套系統性的成本控制方法，從成本結構分析到預算管理，再持續優化環環相扣，透過內部不斷精進及改善，凝聚有效的管理並檢討改善，才能真正實現成本控制的目標，帶動提升企業的盈利能力。
圖片來源：Pixabay
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