零售買賣過程中，談妥和廠商進貨合約開始進貨準備，但是常見在結款對帳時，可能在協議或是開發票時，發現最後能提供發票做帳的時間，剛好在月底月初時不能及時入帳，對於人力和時間都很緊縮的小微企業老闆，發票作業的延遲，可能影響財務各項記錄和報稅時程，當廠商表示進貨發票遞延提供時，企業應如何採取哪些做法，幫大家快速整理並做準備。
進貨的處理方式
記錄交易細節 就算當月發票尚未收到，企業主仍然應該先記錄進貨相關資訊，包括：進貨日期、供應商名稱、商品數量與金額，先預作對帳的準備。
暫時使用進貨憑證 如果可以要求進貨供應商，先行提供臨時的進貨憑證，例如訂單確認書或送貨單，作為短期內的財務記錄依據。
與供應商確認發票開立時間 與供應商確認好發票的開立時間，讓發票能在期限內提供，避免影響帳款申報流程。
次月申報進貨發票的可行性
依照財務和稅務相關規定，進貨稅額憑證未能在當期申報，通常是可以延至次期申報扣抵。但也必需另外注意：
申報期限：如果次期仍然未申報，應該於申報扣抵當期時說明理由，進項稅額憑證的申報扣抵期限通常以10年為限，若跨年度，也要確認支出認列符合中小企業的會計原則，在申報時也要說明理由，並符合報稅規定避免產生罰則。
進銷存管理的注意事項
庫存記錄準確性 另外，中小企業主也要將庫存記錄與實際庫存保持一致，避免因發票延遲導致庫存數據失準錯誤。
財務透明度 如果公司有使用財會工具，例如雲端進銷存系統，透過數位化工具很適合想簡單就能管理的企業上手，不僅可提高財務透明度，也能保有交易記錄完整，便於之後查詢報表和財務管控，更有效率地管理進銷存，提升競爭力。
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