這時,雲端記帳工具就是你最好的經營助手。不僅提升效率,更能幫你即時掌握店內的營收與成本狀況,做出更好的經營判斷。

1.每日營收手寫紀錄,容易錯誤或遺失
現金、電子支付、外送平台等多元金流難以統整,月底對帳時常找不到落差來源。
2.食材與備料成本難以準確掌握
一次進貨數十種食材,價格浮動大,若無分類與紀錄,根本無法分析毛利與成本結構。
3.人事與營運開支零散,整理耗時
包括兼職薪資、加班費、水電、瓦斯、耗材等,若無工具輔助,整理成報表費時又費力。
雲端記帳工具的餐飲應用優勢
‧ 自動化記錄每日營收
雲端系統可串接POS、電子支付帳戶或手動輸入,統整所有金流來源。系統可分類收入來源,幫你快速產出每日營業報表,免去手動整理的麻煩。
‧ 成本項目一目了然
透過進貨紀錄功能,依食材、品項、類別輸入進貨成本,日後可查看成本占比與毛利變化,協助你找出哪道菜最賺、哪項成本應控管。
‧ 固定開支與人事費用系統化管理
可設定定期支出(如租金、水電費、薪資等)與變動費用(如額外採購或修繕),協助你更精準計算淨利。
‧ 雲端儲存,隨時查帳好方便
只要有手機或電腦,無論在店裡、倉庫或外出採購時都能查看最新數據,告別紙本帳簿的攜帶不便與遺失風險。
餐飲店主常見問題:雲端記帳會很難用嗎?
事實上,多數雲端記帳工具專為非會計背景的商家設計,介面簡單、圖表直觀,幾次使用後就能快速上手。雲端系統通常會提供線上客服與教學影片,協助你快速學會使用。
雲端記帳工具推薦
小型餐飲店可依照商品是否需要做庫存管理來選擇適合的雲端記帳工具:
‧ 商品要做庫存管理→鼎新A1雲端進銷存
A1雲端進銷存是簡單易用的跨裝置雲端系統,只要連網,免安裝,建立日常進銷單據即可提供庫存管理、銷售統計、利潤分析等超過40張進銷存及財務類報表,也能轉出資料為Excel做更多數據分析與應用,幫助商家提升營運效率和優化作業流程。想串接POS、電商訂單、開立電子發票、做財務和會計帳也沒問題!(立即免費試用,30秒快速開通)
‧ 商品不需要做庫存管理→鼎新A1快記帳
快記帳專為不懂會計的使用者設計,提供簡化的流水記帳功能,除了基本的資金、應收付報表外,同樣能像會計系統產生資產負債表、綜合損益表、現金流量表等三大財務報表。系統介面簡單好上手,有疑問皆可於上班時間諮詢線上真人文字客服。(立即免費試用,30秒快速開通)
小結:做好記帳,就是抓穩利潤關鍵
餐飲業經營變動大、競爭激烈,掌握營收與成本的第一步,就是從找對記帳工具開始。別再讓手忙腳亂的帳務拖慢你提升營收的腳步。現在就試試雲端記帳,讓你的店更穩、更賺!