每次月底結帳總是頭痛不已？
這時候，你需要的不只是「記帳」，而是有分類、有報表、能整理的雲端記帳工具，讓你隨時掌握貨品利潤與支出流向！
雜貨店經營的商品種類繁多，小到糖果、文具，大到日用品與即期食品，不同類別的進貨與毛利結構差異極大，加上：
- 供應商不只一家，每次進貨價格可能不同
- 雜項支出難追蹤，例如掃具、袋子、維修費用等
- 銷售混合：POS紀錄未分類、手寫帳單更難統整
因此，傳統記帳法很容易出現「只記得賣了很多，但不知道有沒有賺錢」的窘境。
雲端記帳工具怎麼幫助分類與管理？
‧ 商品分類管理
透過雲端系統，可先將商品分成「食品」、「飲料」、「生活用品」、「文具」等類別，再進一步細分品牌或廠商。
→ 這讓你能夠快速看出每類商品的營收與成本，進而調整經營策略。
‧ 支出分類與標籤
不只商品能分類，日常支出也能依據類型紀錄，如：
- 經常性開支：租金、水電費、人事成本
- 營運雜費：清潔用品、包裝袋、小修繕
- 一次性支出：機器更換、裝修費用
→ 長期觀察這些支出，能幫助你更準確計算實際利潤。
‧ 自動生成報表
多數雲端記帳工具會自動生成月報、類別分析表、損益表等，讓你一鍵檢視：
- 哪類商品最賺錢？
- 哪些支出長期過高？
- 本月淨利是否成長？
→ 從數據中找出店內潛力與問題，做出有根據的決策。
建議雜貨店選擇這些功能
挑選雲端記帳系統時，以下功能會大大提升效率：
‧ 商品與供應商分類設定
‧ 可自定支出類別與標籤
‧ 自動統計月報與損益分析
‧ 多裝置同步（手機也可記帳）
‧ 簡易庫存紀錄（可選）
雲端記帳工具推薦
小型雜貨店可依照商品是否需要做庫存管理來選擇適合的雲端記帳工具：
‧ 商品要做庫存管理→鼎新A1雲端進銷存
A1雲端進銷存是簡單易用的跨裝置雲端系統，只要連網，免安裝，建立日常進銷單據即可提供庫存管理、銷售統計、利潤分析等超過40張進銷存及財務類報表，也能轉出資料為Excel做更多數據分析與應用，幫助商家提升營運效率和優化作業流程。想串接POS、電商訂單、開立電子發票、做財務和會計帳也沒問題！(立即免費試用，30秒快速開通)
‧ 商品不需要做庫存管理→鼎新A1快記帳
快記帳專為不懂會計的使用者設計，提供簡化的流水記帳功能，除了基本的資金、應收付報表外，同樣能像會計系統產生資產負債表、綜合損益表、現金流量表等三大財務報表。系統介面簡單好上手，有疑問皆可於上班時間諮詢線上真人文字客服。(立即免費試用，30秒快速開通)
結語：分類，是掌握帳目的第一步
雜貨店商品雖雜，帳目不能亂。
當你願意花一點時間建立分類，雲端記帳工具就能成為你最強的經營幫手。
每天花幾分鐘整理銷售與支出，長期下來，讓你清楚看見利潤的來源與漏洞，生意更穩、更安心！
