對許多小型品牌與個人創業者來說，同時經營蝦皮、momo、Pinkoi 等多個電商平台已經是常態。然而，平台的銷售週期、手續費、出帳時間、退貨處理方式各不相同，若仍靠手抄、Excel 或簡單記帳 App 記錄，往往在月底對帳、報稅、計算利潤時一團亂。

本篇文章帶你了解多平台電商記帳的難點，並介紹雲端記帳工具如何幫助你清楚掌握每筆銷售與支出，精準對帳、掌控獲利。

多平台電商記帳常見痛點
1. 收入分散難以追蹤
電商平台通常會每週或每月結算一次，但結帳日與撥款日各不相同，導致入帳時間也不一致。
若不使用系統自動分類平台來源，常常搞不清哪筆款項是來自哪一筆訂單。

2. 各家平台手續費計算方式不同
momo可能抽固定比例，蝦皮另有廣告費、物流補貼回饋，Pinkoi也可能有海外運費加成。
手續費若未分類清楚，帳面上看似營收成長，實際利潤卻逐漸壓縮。

3. 出貨成本與廣告費未即時紀錄
許多電商主會另外花費在包材、倉儲、廣告投放等，若沒與銷售單同步記帳，無法真實反映毛利結構，也難以控制預算。

4. 對帳時間太久，找不到問題
月底核對匯款時，常發現「少了一筆」、「金額對不起來」、「退貨沒入帳」等情況。
若用人工對帳，不只花時間，還容易遺漏。

雲端記帳工具的關鍵優勢
‧ 自動分類各平台銷售紀錄
好的雲端記帳系統可自訂「收入來源」類別，將蝦皮、momo、Pinkoi等分開記錄，每月報表自動統計各平台業績與淨利。

‧ 即時記錄手續費與廣告成本
費用發生時，可設定「平台費」、「推廣費」、「物流費」等欄位，自動計算實際收入與毛利。

‧ 訂單編號與入帳金額對應
支援附註、訂單編號、對應付款日等欄位，方便核對匯款。若整合POS或訂單系統，還可自動同步匯入數據，省下大量人工對帳時間。

‧ 多裝置使用，團隊也能協作
不論是在手機記錄、平板核對、電腦匯出報表，雲端記帳讓你隨時掌握資金流向，和會計師溝通更省事。

結語：電商多平台記帳，選對工具最重要
經營多平台雖然能拓展客群，但若記帳方式跟不上擴張速度，經營效率與獲利能力都會受限。選擇一套適合小型電商的雲端記帳工具，不但能幫你搞定對帳、控管費用，還能為未來擴大營業規模打下穩固的基礎。

若你還在用 Excel 硬撐，不妨試試市面上的雲端記帳 App，幾分鐘就能開始紀錄，每月自動生成報表，從此告別帳務混亂！

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